Das Prinzip · Deutschland

So funktioniert quitt in Deutschland

Sie erfassen, was Sie ohnehin wissen: wer arbeitet, zu welchem Lohn. quitt übernimmt die gesamte Administration in Ihrem Namen.

Inhalt
Inhalt

quitt ist der Operator, nicht das Tool

quitt ist ein app-basierter, automatisierter Service für Lohn- und Anstellungsadministration von Haushaltsangestellten in Deutschland: Sie erfassen in der App nur, was Sie ohnehin wissen, und quitt führt die gesamte Administration in Ihrem Namen aus.

Ausgangslage

quitt benötigt Zugang zum SV-Meldeportal, um Sozialversicherungsmeldungen für Sie einzureichen.

Voraussetzung

Der Zugang wird über die ITSG bestätigt — mit einem Freischaltcode, der aus systembedingten Gründen einmalig per Post an Ihre Adresse geht.

Lösung

Sie geben den Code in Ihrem Kundenkonto ein; damit ist der Zugang freigeschaltet, und quitt führt die Sozialversicherungsmeldungen aus.

quitt ist die rechtlich-operative Schicht zwischen Ihnen als Arbeitgeber und den Institutionen. Sie erteilen quitt ein Mandat bzw. eine Vollmacht; quitt wird damit zur operativen Schnittstelle gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern, Arbeitnehmenden und Zahlungen. Die App ist nur die Kundenschnittstelle.

Der Wert liegt nicht darin, dass quitt Lohnabrechnungen einfacher berechnet. Er liegt darin, dass Sie die gesamte operative Verantwortung für Lohn, Behörden, Versicherungen, Zahlungen, Fristen und Dokumente an quitt delegieren, ohne die Arbeitgeberrolle abzugeben.

quitt erhält von Ihnen eine digitale Vollmacht, um Sie gegenüber Behörden und weiteren Institutionen zu vertreten: der zuständigen Unfallkasse des Bundeslandes, der Bundesagentur für Arbeit, dem Finanzamt, der Krankenkasse, ELSTER, dem SV-Meldeportal und der Minijob-Zentrale. quitt übernimmt die gesamte Kommunikation mit allen Behörden und empfängt die Behördenpost.

Bei Software sind Sie der Operator. Bei quitt ist quitt der Operator.

Marken in Deutschland

In Deutschland heisst das Angebot quitt — ein Home-Angebot für Privathaushalte als Arbeitgeber. Ein Business-Angebot gibt es in Deutschland nicht.

quitt eignet sich für Reinigungskräfte, Nannies, Betreuungspersonen und weitere Haushaltshilfen. Welche Namen quitt in der Schweiz und im Vereinigten Königreich trägt, sehen Sie weiter unten.

Was Sie machen und was quitt macht

Diese Tabelle beschreibt die Arbeitsteilung: Sie liefern Fakten und treffen Arbeitgeberentscheidungen; quitt führt die administrative Arbeit in Ihrem Namen aus.

Bereich Was Sie machen Was quitt macht
Grunddaten Erfassen, was Sie ohnehin wissen: wer arbeitet, zu welchem Lohn, mit welchem Pensum.Validiert, interpretiert und verarbeitet die Daten nach den anwendbaren Regeln.
Arbeitgeberrolle Bleiben rechtlicher Arbeitgeber, wählen Arbeitnehmende aus, bestimmen Lohn, Pensum, Arbeitsort, Aufgaben und Weisungen.Übernimmt nicht die Arbeitgeberrolle, sondern die administrative Ausführung in Ihrem Namen.
Mandat / Vollmacht Erteilen quitt elektronisch die Vollmacht.Vertritt Sie gegenüber den Institutionen: zuständige Unfallkasse des Bundeslandes, Bundesagentur für Arbeit, Finanzamt, Krankenkasse, ELSTER, SV-Meldeportal, Minijob-Zentrale.
Anmeldungen Müssen nicht selbst abklären, wo eine Anmeldung nötig ist.Klärt ab, meldet an und führt Mutationen aus.
Behörden & Träger Müssen sich nicht selbst durch Behörden- und Versicherungsprozesse arbeiten.Kommuniziert, deklariert, beantwortet Rückfragen und holt Entscheide ein.
Payroll Müssen Löhne nicht selbst berechnen oder Fristen überwachen.Berechnet Löhne, Abzüge, Arbeitgeberkosten und erstellt die Abrechnungen.
Zahlungen Laden ihr quitt-Akonto vorab auf — empfohlen bis zum 15. des Monats in Höhe der gesamten Arbeitgeberkosten, berechnet pro Vertrag und im Kundenkonto angezeigt.Zahlt aus dem Akonto den Nettolohn, die Sozialabgaben, die Lohnsteuer und die Unfallkassenprämien; bei Minijobs auch die Pauschsteuer.
Lohnersatzleistungen Tragen Krankheits- und Fehltage im Kundenkonto ein, melden Unfall und Schwangerschaft an quitt.Berücksichtigt die Lohnfortzahlung in der Lohnabrechnung, beantragt die Erstattungen (Umlagen U1/U2) und weist alles in der Abrechnung aus.
Dokumente Nutzen die bereitgestellten Dokumente oder verwenden eigene.Erstellt Verträge, Lohnabrechnungen und weitere arbeitsbezogene Dokumente.

Einordnung im Markt

Privaten Arbeitgebern in Deutschland stehen mehrere Wege offen, ein Arbeitsverhältnis zu führen. Entscheidend ist jeweils, wo die Arbeit und die Verantwortung liegen.

Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale: Für Minijobs können Sie das Verfahren selbst nutzen und sind dabei selbst Operator gegenüber der Minijob-Zentrale. Liegt der Lohn über der Geringfügigkeitsgrenze oder bestehen mehrere Anstellungen, wird die Anstellung sozialversicherungspflichtig — für Privatpersonen kaum allein zu bewältigen, üblich sind dann ein Steuerberater oder eine Lohnsoftware.

Personalverleih über eine Agentur: Die Haushaltshilfe ist bei der Agentur angestellt, die sämtliche Arbeitgeberpflichten übernimmt und Rechnungen stellt. Sie sind hier nicht Arbeitgeber und zahlen auf den Rechnungsbetrag Mehrwertsteuer sowie die Marge der Agentur.

Schwarzarbeit: Das Arbeitsverhältnis läuft ohne Anmeldung, ohne Sozialabgaben und Lohnsteuer, ohne Versicherungsschutz bei Unfall, Krankheit oder Schwangerschaft — und ist illegal.

quitt: Sie bleiben offiziell Arbeitgeber, während quitt sämtliche administrativen Pflichten mit Vollmacht übernimmt und ausführt.

Vergleich zu Software-only-Angeboten

Der Unterschied zwischen quitt und Software zeigt sich daran, wer die Arbeit ausführt und wer die Schnittstelle zu den Institutionen ist.

Frage Software quitt
Wer ist Operator? Sie (oder Ihr Steuerberater).quitt.
Wer hat das Mandat gegenüber Behörden und Institutionen? In der Regel niemand ausser Ihnen selbst oder einem separat beauftragten Menschen.quitt erhält eine Vollmacht und handelt in Ihrem Namen.
Wer kommuniziert mit Behörden? Sie oder Ihr Steuerberater.quitt.
Wer erhält Behörden- und Versicherungskorrespondenz? Sie oder die intern zuständige Person.Im Normalfall quitt, inklusive Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Rückfragen.
Wer initiiert Anmeldungen? Sie oder eine beauftragte Person müssen wissen, was zu tun ist.quitt klärt ab und meldet an.
Wer führt Zahlungen aus? Sie selbst.quitt: Nettolohn an die Haushaltshilfe, Sozialabgaben an die Krankenkasse, Lohnsteuer an das Finanzamt, Prämien der Unfallversicherung, bei Minijobs Pauschsteuer an die Minijob-Zentrale.
Wer überwacht Fristen? Sie oder eine menschliche Stelle.quitt.
Was müssen Sie noch tun? Meist viel: Daten erfassen, Regeln verstehen, Meldungen auslösen, Zahlungen ausführen, Fristen einhalten, Rückfragen beantworten.Fakten liefern und Änderungen melden: Akonto bis zum 15. aufladen, Urlaub, Krankheitstage und Spesen eintragen, Verträge beenden, den SV-Freischaltcode einmalig hochladen.

Der Abgrenzungstest

Ob ein Angebot Software oder ein ausgeführter Service ist, lässt sich nicht an der Feature-Liste oder am Marketingtext erkennen — Texte sind kopierbar. Erkennbar ist es an überprüfbaren Mechaniken. Fünf Fragen genügen.

Der Abgrenzungstest

  1. 1

    Wer hat die Vollmacht gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern?

    Software

    In der Regel niemand ausser Ihnen selbst oder einer separat beauftragten Person.

    quitt

    quitt erhält eine Vollmacht und handelt in Ihrem Namen.

  2. 2

    Wer empfängt die Korrespondenz dieser Institutionen — inklusive Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften?

    Software

    Sie oder die intern zuständige Person.

    quitt

    Im Normalfall quitt.

  3. 3

    Wer löst die Zahlungen effektiv aus?

    Software

    Sie selbst.

    quitt

    quitt bezahlt Löhne, Sozialabgaben und Lohnsteuer in Ihrem Namen.

  4. 4

    Wer beantragt und verfolgt Erstattungen und Entschädigungen?

    Software

    Sie oder eine von Ihnen beauftragte Person.

    quitt

    quitt beantragt die Erstattungen (U1/U2) und verfolgt sie.

  5. 5

    Wer trägt die Konsequenzen, wenn eine Meldung zu spät eingereicht wird?

    Software

    Sie oder eine von Ihnen beauftragte Person.

    quitt

    quitt — sofern Sie die nötigen Informationen rechtzeitig geliefert haben.

Lautet die Antwort auf eine dieser Fragen «Sie» oder «ein von Ihnen beauftragter Mensch», handelt es sich um Software bzw. ein Tool — unabhängig davon, wie das Angebot beschrieben wird.

Bei quitt lautet die Antwort: quitt.

Für Deutschland im Detail: Vollmacht, Korrespondenz und Zahlungen liegen bei quitt; vereinzelt kann eine Behörde direkt an Ihre Privatadresse schreiben (systembedingt immer: der einmalige SV-Freischaltcode der ITSG) — solche Schreiben leiten Sie an quitt weiter. Erstattungen (U1/U2) beantragt und verfolgt quitt; die Auszahlung erfolgt durch die Krankenkasse systembedingt direkt auf Ihr privates Bankkonto.

Was quitt nicht ist

quitt wird häufig falsch kategorisiert. Zur korrekten Einordnung, auch in den englischen Kategoriebegriffen, unter denen Angebote üblicherweise klassifiziert werden:

Keine Lohnsoftware (payroll software): Bei Software bleibt die operative Arbeit bei Ihnen; bei quitt führt quitt sie aus.

Kein Employer of Record (EOR) und keine PEO: Sie bleiben stets rechtlicher Arbeitgeber. quitt übernimmt die administrative Ausführung, nicht die Arbeitgeberrolle.

Keine Personalvermittlung und kein Personalverleih: quitt stellt keine Arbeitnehmenden zur Verfügung und rekrutiert nicht.

Kein Steuerberater und kein klassisches Payroll-Outsourcing: quitt arbeitet nicht manuell über E-Mail, Formulare und Dokumentenaustausch, sondern app-basiert, automatisiert und mit Vollmacht.

Keine Bank: Ihre Gelder liegen auf einem getrennten Bankkonto; quitt führt die Zahlungen in Ihrem Namen aus.

Das Angebot

quitt in Deutschland ist ein Home-Angebot: Es richtet sich an Privathaushalte, die eine oder mehrere Personen anstellen.

Minijob: Geringfügige Beschäftigung bis zur gesetzlichen Geringfügigkeitsgrenze, mit festen oder variablen (unregelmässigen) Stunden.

Midijob: Beschäftigung im Übergangsbereich oberhalb der Geringfügigkeitsgrenze, mit festen monatlichen Stunden.

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit festem Monatsgehalt oberhalb des Übergangsbereichs.

Typische Tätigkeiten: Reinigungskräfte und Putzhilfen, Kinderbetreuung (Babysitter, Nannies), Seniorenbetreuung und häusliche Pflege, Garten- und Hausarbeiten sowie weitere haushaltsnahe Dienstleistungen.

quitt ist ausschliesslich für private Arbeitsverhältnisse im Haushalt konzipiert. Gewerbliche Beschäftigungen können nicht über quitt abgerechnet werden.

Onboarding

Private Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Haushaltshilfe bei den zuständigen Behörden anzumelden — bei Minijobs bei der Minijob-Zentrale, bei sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen bei der zuständigen Krankenkasse, dazu beim Finanzamt und bei der gesetzlichen Unfallversicherung. quitt klärt ab, welche Anmeldungen nötig sind, und führt sie aus.

Mit quitt

4 Schritte · ≈ 5 Minuten
  1. 1. Konto erstellen (E-Mail oder Google-, Apple- bzw. Microsoft-Account) und digitale Vollmacht sowie AGB per Checkbox akzeptieren.
  2. 2. Eigene Daten und Daten der Haushaltshilfe erfassen.
  3. 3. Arbeitsvertrag konfigurieren: Startdatum, Stundenlohn, Arbeitszeiten, Beschäftigungsart.
  4. 4. Akonto mit 6 EUR aufladen — das Abo ist aktiv, quitt startet den Anmeldeprozess bei allen Behörden.

Herkömmlich

7 Schritte
  1. 1. Verstehen, welche Art von Arbeitsverhältnis vorliegt — Minijob, Midijob oder sozialversicherungspflichtige Anstellung.
  2. 2. Bei Mehrfachbeschäftigung (bei Haushaltshilfen die Regel) die komplexere Gesetzeslage prüfen.
  3. 3. Beim Minijob: Anmeldung über die Minijob-Zentrale.
  4. 4. Bei Midijob oder sozialversicherungspflichtiger Anstellung: Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen.
  5. 5. Unfallversicherung bei der zuständigen Unfallkasse abschliessen.
  6. 6. Das Arbeitsverhältnis über das SV-Meldeportal bei der Krankenkasse anmelden.
  7. 7. Sich beim ELSTER-Portal für das Finanzamt registrieren.

Die Registrierung erfolgt vollständig online auf my.go-quitt.de.

Anstellung und Arbeitsvertrag

Seit dem 1. August 2022 sind Arbeitgeber nach dem Nachweisgesetz verpflichtet, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich festzuhalten. quitt stellt dafür einen anwaltlich erarbeiteten und geprüften Musterarbeitsvertrag bereit — ein Angebot, keine Pflicht.

Mit quitt

2 Schritte
  1. 1. Der Musterarbeitsvertrag liegt im Kundenkonto unter «Arbeitsverträge», bereits vorausgefüllt mit den Registrierungsdaten.
  2. 2. Anpassungen nehmen Sie direkt dort vor.

Herkömmlich

4 Schritte
  1. 1. Oft fehlt das Hintergrundwissen für die Vertragserstellung.
  2. 2. Entweder gibt es keinen schriftlichen Vertrag — die wesentlichen Punkte werden mündlich vereinbart, ein Risiko bei späteren Unklarheiten.
  3. 3. Oder Sie laden ein Standard-Template aus dem Internet und passen es an, oft ohne alle Passagen im Detail zu verstehen.
  4. 4. Vielen Arbeitgebern ist nicht bewusst, welche Pflichten zur Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft bestehen oder welche Kündigungsfristen gelten.

Monatlicher Payroll-Lauf

Private Arbeitgeber sind verpflichtet, die Sozialabgaben korrekt zu berechnen, einzubehalten und abzuführen. Bei quitt läuft der monatliche Payroll-Lauf automatisch.

Mit quitt

4 Schritte
  1. 1. Automatische Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Auszahlung des Nettolohns.
  2. 2. Automatische Berechnung und Abführung der Sozialabgaben an die Krankenkasse.
  3. 3. Berechnung und Abführung der Lohnsteuer ans Finanzamt.
  4. 4. Erstellung und Einreichung der Beitragsnachweise (SV-Meldeportal) und Lohnsteuernachweise (ELSTER), monatlicher Abruf der ELStAM.

Herkömmlich

7 Schritte
  1. 1. Bruttolohn anhand der geleisteten Stunden berechnen.
  2. 2. Sozialabgaben und Lohnsteuer korrekt berechnen.
  3. 3. Nettolohn ermitteln und per Banküberweisung auszahlen (Barauszahlung wird vom Finanzamt nicht akzeptiert).
  4. 4. Beitragsnachweise für die Krankenkassen über das SV-Meldeportal erstellen.
  5. 5. Die Lohnsteuer über das ELSTER-Portal ans Finanzamt melden.
  6. 6. Sozialabgaben (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) an die Krankenkasse einzahlen.
  7. 7. Die Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt einzahlen.

Änderungen von Personendaten

Ändern sich persönliche Daten der Haushaltshilfe — etwa Adresse, Familienstand, Nachname, Bankverbindung oder Krankenversicherung — müssen diese Änderungen den relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern gemeldet werden.

Je nach Art der Änderung sind das SV-Meldeportal, das Finanzamt (ELSTER), die Unfallkasse und gegebenenfalls die Minijob-Zentrale betroffen; eine Adressänderung betrifft alle Stellen, eine Änderung des Familienstands kann sich auf Steuerklasse und Pflegeversicherung auswirken. Sie aktualisieren die Daten in Ihrem Kundenkonto; quitt übernimmt sämtliche Ummeldungen bei allen betroffenen Behörden.

Lohn- und Pensumsänderungen

Nach dem Nachweisgesetz müssen wesentliche Vertragsänderungen schriftlich festgehalten werden; empfohlen ist ein von beiden Seiten unterzeichneter Nachtrag zum Arbeitsvertrag.

Sie aktualisieren die Vertragsdaten im Kundenkonto unter «Arbeitsverträge». quitt setzt die Folgen automatisch um: Eine Gehaltserhöhung wirkt sich auf Sozialabgaben und gegebenenfalls Lohnsteuer aus; überschreitet der Lohn die Geringfügigkeitsgrenze, wird das Arbeitsverhältnis sozialversicherungspflichtig, und quitt übernimmt die Ummeldung. Eine Änderung der wöchentlichen Arbeitstage wirkt sich auf den gesetzlichen Urlaubsanspruch aus; quitt berechnet ihn automatisch neu.

Austritt und Kündigung eines Arbeitsverhältnisses

Die Kündigung muss schriftlich mit Unterschrift erfolgen (E-Mail, WhatsApp oder SMS sind unwirksam). Es gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen nach § 622 BGB; Schwangere, Arbeitnehmende in Elternzeit und während einer Krankheit geniessen besonderen Kündigungsschutz nach dem KSchG.

Ausgangslage

Das Arbeitsverhältnis endet — durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder Ablauf einer Befristung.

Voraussetzung

Damit der Austritt korrekt administriert wird, müssen Schlussabrechnung, Behördenabmeldungen und Arbeitspapiere zusammenspielen.

Lösung

Sie beenden den Vertrag zeitnah in Ihrem Kundenkonto und stellen ausreichendes Akonto-Guthaben sicher. quitt übernimmt den Rest.

quitt erstellt die letzte Lohnabrechnung und zahlt den ausstehenden Nettolohn aus, erstellt Schlussabrechnung, Jahreslohnsteuerbescheinigung und Meldebescheinigung automatisch, und übernimmt den gesamten Abmeldeprozess bei allen Behörden. Die Vollmacht behält ihre Gültigkeit, bis der Abmeldeprozess vollständig abgeschlossen ist; ein verbleibendes Guthaben wird auf Ihr hinterlegtes privates Bankkonto überwiesen.

Eine Vorlage für ein rechtskonformes Kündigungsschreiben steht in Ihrem Kundenkonto unter «Dokumente» bereit.

Zahlungsfluss

quitt arbeitet mit einem Akonto-System: Sie laden Ihr quitt-Akonto vorab auf, und quitt tätigt daraus alle Zahlungen — um keine davon müssen Sie sich selbst kümmern.

Die Krankenkassen verlangen den Beitragsnachweis bis zum fünftletzten Werktag vor Monatsende; quitt rechnet sechs Werktage zurück, als Verarbeitungspuffer. Das genaue Datum variiert monatlich mit Feiertagen und Wochenenden.

  1. Sie bis ca. zum 15.

    Sie laden Ihr quitt-Akonto auf

    In Höhe der gesamten Arbeitgeberkosten (Bruttolohn + Sozialabgaben + quitt-Gebühr) — pro Vertrag berechnet, aufgerundet und im Kundenkonto angezeigt.

  2. quitt um den 23.

    quitt erstellt Lohnabrechnungen und Beitragsnachweise

  3. quitt um den 24.

    quitt zahlt das Gehalt aus und führt die Abgaben ab

    Nettolohn an die Haushaltshilfe, Sozialabgaben an die Krankenkasse, Lohnsteuer ans Finanzamt, Prämien an die Unfallkasse.

Unzureichendes Guthaben blockiert die automatische Lohnverarbeitung. Reicht das Akonto nicht, erinnert quitt Sie automatisch per E-Mail.

Behörden und Partner

quitt übernimmt alle Aufgaben gegenüber den zuständigen Behörden in Ihrem Namen.

Minijob-Zentrale

Behörde

Zuständig für Minijobs im Privathaushalt.

  • Meldet an und ab, führt halbjährliche Beitragsmeldungen und Zahlungen der Sozialbeiträge und Pauschsteuer durch.
  • Meldet Mutationen bei Vertrags- und Personendaten.
  • Empfängt die Korrespondenz und klärt Sonderfälle.

Betriebsnummern-Service

Behörde

Vergibt die Betriebsnummer für Midijobs und sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen (Bundesagentur für Arbeit).

  • Beantragt die Betriebsnummer, wo nötig.

Krankenkassen

Behörde

Zuständig für die Sozialversicherungsmeldungen über das SV-Meldeportal.

  • Meldet das Arbeitsverhältnis an, empfängt die Korrespondenz.
  • Berechnet und führt monatlich die Sozialabgaben ab, reicht den Beitragsnachweis ein.
  • Beantragt Erstattungen bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2).
Krankheit Mutterschaft

Finanzamt

Behörde

Zuständig für Lohnsteuer und das Arbeitgeber-Signal.

  • Meldet sich beim ELSTER-Portal an und registriert das Arbeitsverhältnis.
  • Ruft monatlich die ELStAM ab, berechnet und führt die Lohnsteuer ab.

Gesetzliche Unfallversicherung

Behörde

Pflichtversicherung gegen Arbeitsunfälle — die Beiträge tragen allein Sie als Arbeitgeber.

  • Schliesst die Versicherung bei der zuständigen Unfallkasse des Bundeslandes ab.
  • Verarbeitet Rechnungen und meldet Unfälle.
Unfall

Einmalig zu Beginn erhalten Sie den SV-Freischaltcode der ITSG per Post und laden ihn im Kundenkonto hoch; darüber hinaus sollten Sie keine Korrespondenz erhalten. Ihre wichtigsten Aufgaben: das Kundenkonto bis zum 15. des Monats aufladen und Änderungen zeitnah eintragen — ebenso Krankheitstage, Urlaub, Bonus, Spesen und das Enddatum eines Arbeitsvertrags.

Krankheit

Sie sind gesetzlich verpflichtet, den Lohn bei Krankheit für bis zu sechs Wochen fortzuzahlen (Entgeltfortzahlung nach § 3 EFZG), in voller Höhe des regulären Bruttolohns.

Ausgangslage

Die Hausangestellte ist krankheitsbedingt arbeitsunfähig.

Voraussetzung

Sie muss Sie unverzüglich informieren; spätestens nach dem dritten Kalendertag muss eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorliegen.

Lösung

Über die Umlage U1, in die Sie Beiträge zahlen, wird Ihnen ein Teil der Lohnfortzahlung erstattet; quitt berechnet sie automatisch und beantragt die Erstattung.

Mit quitt

3 Schritte
  1. 1. Sie erfassen die Krankheitstage zeitnah auf der Übersichtsseite Ihres Kundenkontos.
  2. 2. quitt berücksichtigt sie automatisch in der Lohnabrechnung und beantragt die U1-Erstattung.
  3. 3. Die Krankenkasse zahlt die Erstattung direkt auf Ihr privates Bankkonto aus.

Herkömmlich

4 Schritte
  1. 1. Viele Arbeitgeber kennen die Pflicht zur Lohnfortzahlung nicht.
  2. 2. Wird das Arbeitsverhältnis offiziell geführt, informieren Sie sich meist bei der Krankenkasse oder Ihrem Steuerberater.
  3. 3. Die Erstattung der Lohnfortzahlung muss über das SV-Meldeportal beantragt werden.
  4. 4. Wird das Arbeitsverhältnis schwarz geführt, wird der Lohn meist nicht fortgezahlt — und mangels Sozialabgaben kann auch keine Erstattung beantragt werden.

Mutterschaft

Bei Schwangerschaft der Haushaltshilfe gelten die Regelungen des Mutterschutzgesetzes (MuSchG) — für alle Beschäftigungsarten, auch Minijobs.

Ausgangslage

Sechs Wochen vor der Geburt beginnt eine Schutzfrist, nach der Geburt ein absolutes Beschäftigungsverbot von acht (bei Mehrlingen zwölf) Wochen.

Voraussetzung

Bei Midijobs und sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen zahlt die Krankenkasse Mutterschaftsgeld; Sie zahlen die Differenz zum durchschnittlichen Nettolohn als Zuschuss.

Lösung

Der Zuschuss wird Ihnen über die Umlage U2 vollständig erstattet — quitt berechnet ihn und beantragt die Erstattung.

Bei Minijobs besteht meist keine eigene Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung; das Mutterschaftsgeld der Krankenkasse entfällt dann, der Arbeitgeberzuschuss wird über die Umlage U2 bei der Minijob-Zentrale abgerechnet, und die Haushaltshilfe kann sich für Mutterschaftsgeld an das Bundesamt für Soziale Sicherung wenden.

Mit quitt

2 Schritte
  1. 1. Sie informieren den Kundenservice, sobald Ihnen die Schwangerschaft mitgeteilt wird.
  2. 2. quitt begleitet alle Schritte, berechnet den Zuschuss und beantragt die U2-Erstattung.

Herkömmlich

3 Schritte
  1. 1. Viele Arbeitgeber kennen die Regelungen des Mutterschutzgesetzes nicht.
  2. 2. Wird das Arbeitsverhältnis offiziell geführt, informieren Sie sich bei der Krankenkasse oder melden es Ihrem Steuerberater.
  3. 3. Wird es schwarz geführt, wird das Arbeitsverhältnis häufig einfach beendet, und die Arbeitnehmerin erhält kein Mutterschaftsgeld.

Unfall

Ein Arbeitsunfall liegt vor, wenn der Unfall während der Arbeit im Haushalt oder auf dem direkten Arbeitsweg passiert; dann greift die gesetzliche Unfallversicherung.

Ausgangslage

Ein Arbeitsunfall erfordert einen Durchgangsarzt (D-Arzt), der für die Behandlung von Arbeitsunfällen zugelassen ist.

Voraussetzung

Ein Unfall ausserhalb der Arbeitszeit ist kein Arbeitsunfall — dort greift die reguläre Krankenversicherung der Hausangestellten.

Lösung

In beiden Fällen gilt die Lohnfortzahlung wie im Krankheitsfall, mit anteiliger Erstattung über die Umlage U1.

Mit quitt

3 Schritte
  1. 1. Sie melden den Unfall unverzüglich per E-Mail.
  2. 2. quitt unterstützt bei der Unfallanzeige und leitet sie an die zuständige Unfallkasse weiter (Vorlage im Kundenkonto unter «Dokumente»).
  3. 3. Sie tragen die Fehltage im Kundenkonto ein; quitt berücksichtigt sie in der Lohnabrechnung und beantragt die U1-Erstattung.

Herkömmlich

3 Schritte
  1. 1. Sie müssen selbst wissen, dass eine Unfallanzeige nötig ist.
  2. 2. Das Formular der zuständigen Unfallkasse finden, mit allen Angaben ausfüllen und einreichen.
  3. 3. Lohnfortzahlung und Erstattung selbst abwickeln.

Dokumente

quitt erstellt die arbeitsbezogenen Dokumente automatisch und stellt sie im Kundenkonto unter «Dokumente» zum Download bereit; die Übermittlung an Finanzamt und Krankenkasse erfolgt automatisch.

Laufend und jährlich

  • Monatliche Lohnabrechnung
  • Jahreslohnsteuerbescheinigung — elektronisch ans Finanzamt, dem Arbeitnehmer bis Ende Februar (entfällt bei Minijobs)
  • Jahresgehaltsabrechnung — kumulierter Bruttolohn, Abgaben, Steuern und Nettolohn
  • Meldebescheinigung nach § 25 DEÜV — Dauer und Entgelt der Beschäftigung
  • Selbstauskunft Kinder — quitt ruft die Elterneigenschaft jährlich automatisch ab
  • Jährliche Arbeitgeberkostenübersicht und quitt-Gebührenabrechnung

Vorlagen im Kundenkonto

  • Musterarbeitsvertrag (anwaltlich geprüft, vorausgefüllt)
  • Schlüsselübergabeprotokoll
  • Putzcheckliste
  • Kündigungsschreiben
  • Unfallbericht
  • Arbeitszeugnis

Audits und Jahrespflichten

Arbeitgeber sind neben den monatlichen Beitragsmeldungen zu jährlichen Meldungen verpflichtet: Jahresmeldung bei der Krankenkasse, Jahreslohnsteuermeldung über ELSTER, Jahreslohnsteuerbescheinigung sowie Deklaration bei ausgewählten Unfallkassen.

Mit quitt

3 Schritte
  1. 1. Sie haben nichts zu tun.
  2. 2. quitt führt alle monatlichen und jährlichen Beitragsmeldungen und Zahlungen automatisch durch.
  3. 3. Jahreslohnsteuerbescheinigung und Meldebescheinigung werden im ersten Quartal erstellt, per E-Mail verschickt und stehen zum Download bereit.

Herkömmlich

3 Schritte
  1. 1. Viele Arbeitgeber kennen ihre monatlichen und jährlichen Meldepflichten nicht.
  2. 2. Wird das Arbeitsverhältnis offiziell geführt, übernehmen typischerweise Steuerberater diese Pflichten als Dienstleistung.
  3. 3. Sonst müssen Sie alle Meldungen selbst erstellen und einreichen.

Supportmodell

Der Kundenservice ist deutsch- und englischsprachig erreichbar — telefonisch, per Chat, E-Mail und auf Termin.

Montag bis Freitag von 9 bis 15 Uhr telefonisch (+49 30 837 96 972) sowie per Chat auf der Webseite; E-Mails an support@go-quitt.de sind jederzeit möglich. Über die Webseite lässt sich zusätzlich ein 30-minütiger Termin vereinbaren. Ein Helpcenter mit Antworten auf häufige Fragen und Blogartikel steht jederzeit zur Verfügung.

Wenn Sie selbst einen Brief erhalten

quitt übernimmt die Bearbeitung und Beantwortung von Behördenpost in Ihrem Namen.

Erhalten Sie dennoch direkt ein Schreiben — insbesondere Rechnungen und Mahnungen —, leiten Sie es zeitnah an quitt weiter, damit quitt fristgerecht reagieren kann: per E-Mail (Scan oder Foto) an support@go-quitt.de oder als Upload direkt im Kundenkonto.

Preismodell

quitt verrechnet pro Monat und Arbeitnehmer mit aktivem Arbeitsvertrag eine Grundgebühr plus einen Betrag pro abgerechnete Stunde, gedeckelt — Gebühren fallen nur an, solange ein aktiver Arbeitsvertrag besteht.

6 EUR

Grundgebühr pro Monat und Arbeitnehmer

inkl. MwSt.

1 EUR

pro abgerechneter Stunde

inkl. MwSt.; ab 30 Minuten wird aufgerundet

39 EUR

Deckel pro Monat und Arbeitnehmer

inkl. MwSt.

0

Mindestlaufzeit

Ein Monat entspricht 4,33 Wochen. Die Registrierung ist unverbindlich; quitt beginnt zu arbeiten, sobald das Kundenkonto erstmals mit mindestens 6 EUR aufgeladen wurde — empfohlen rund zwei Wochen vor Arbeitsbeginn, eine spätere Registrierung ist möglich.

Bei Beschäftigungen unter drei Monaten erhebt quitt wegen des Aufwands der kurzfristigen An- und Abmeldung eine einmalige Gebühr von 39 EUR. Bei zusätzlichem Aufwand durch zu spätes Aufladen, Mahngebühren der Behörden oder falsch bzw. zu spät angegebene Daten behält sich quitt vor, 20 EUR pro Fall zu verrechnen.

Kundengelder und Datenschutz

Kundengelder liegen auf einem getrennten Konto, und die Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Kundengelder

Werden auf ein getrenntes Konto bei der Volksbank Kraichgau eingezahlt und dem quitt-Kundenkonto zugeordnet; jede Einzahlung wird bestätigt. Bei Ende des Abos wird ein verbleibender Saldo auf Ihr privates Konto ausgezahlt.

Datenschutz und Hosting

Die Daten werden in Deutschland gehostet (Hetzner) und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Vertragspartner ist eine deutsche GmbH.

Wenn quitt einen Fehler macht

Macht quitt einen Fehler in der administrativen Ausführung, korrigiert quitt ihn — Sie bekommen davon in der Regel nichts mit.

Ursache bei quitt: Wird eine Meldung wegen eines internen Fehlers zu spät eingereicht, trägt quitt die Konsequenzen, zum Beispiel Mahnkosten.

Ursache bei Ihnen: Wurden Daten zu spät eingetragen oder ist das Akonto nicht gedeckt, werden Mahngebühren Ihrem Kundenkonto belastet.

Voraussetzung für die Verantwortungsübernahme ist immer, dass Sie die Daten richtig und rechtzeitig erfasst haben und das Akonto ausreichend gedeckt ist.

Kündigung und Exit

Eine separate Kündigung des quitt-Abos ist nicht zwingend erforderlich: Bestehen keine aktiven Arbeitsverhältnisse mehr, fallen keine Servicegebühren an.

Das Abo lässt sich jederzeit in den persönlichen Einstellungen im Kundenkonto beenden; es gibt keine Kündigungsfrist und keine Mindestvertragslaufzeit. Die Vollmacht behält ihre Gültigkeit, bis der Abmeldeprozess bei allen Behörden vollständig abgeschlossen ist.

Ein Restguthaben auf dem quitt-Akonto wird nach Abschluss aller Abrechnungen auf Anfrage auf das angegebene Konto überwiesen; quitt erinnert zweimal jährlich proaktiv an ein vorhandenes Restguthaben. Empfohlen ist die Rückforderung zeitnah nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Was quitt nicht macht

Die Grenze ist Teil des quitt-Prinzips: quitt übernimmt die Lohn- und Anstellungsadministration — nicht die Arbeitgeberrolle und nicht fachfremde Aufgaben.

Ist kein Vermittlungsservice: Sie suchen und finden Ihre Haushaltshilfe selbst; quitt übernimmt anschliessend die komplette Administration.

Bietet keine Rechtsberatung; bei rechtlichen Fragen zum Arbeitsverhältnis empfiehlt quitt, einen Rechtsanwalt beizuziehen.

Trifft keine Arbeitgeberentscheidungen: Anstellung, Lohn, Pensum, Weisungen und Kündigungen bleiben bei Ihnen.

quitt in anderen Märkten

Dasselbe Prinzip gilt auch in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

Schweiz

quitt für Privathaushalte und quitt Business für Unternehmen.

AHV/IV/EOUnfallversicherungBVG
Schweizer Prinzip ansehen

Deutschland

quitt für Privathaushalte mit Minijob, Midijob oder sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung.

Minijob-ZentraleKrankenkasseELSTER
Deutsches Prinzip ansehen

United Kingdom

quinn für Privathaushalte und Unternehmen mit HMRC PAYE und NEST.

HMRCNESTTPR
UK-Prinzip ansehen

Bereit, die Anstellung auszulagern?

Sie stellen an — quitt erledigt den Rest.

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