Il Principio · Svizzera
Come funziona quitt in Svizzera
Inserisci ciò che già sai: chi lavora, a quale salario. quitt si occupa dell'intera amministrazione per te.
Contenuto
- quitt è l'operatore, non lo strumento
- Marchi in Svizzera
- Cosa fai tu e cosa fa quitt
- Posizionamento sul mercato
- Confronto con offerte solo software
- Il test decisivo
- Cosa non è quitt
- Due offerte: Home e Business
- Onboarding
- Gestione corrente e mutazioni
- Assunzione e contratto di lavoro
- Ciclo paghe mensile
- Modifiche di salario e grado di occupazione
- Uscita e disdetta
- Ore, spese e uscite
- Promemoria, scadenze e dichiarazioni tardive
- Lingue dei documenti
- Se ricevi tu stesso una lettera
- Quando autorità, assicuratori o casse pensione fanno domande
- Cambio di assicuratore, cassa pensione o cantone
- Audit e dichiarazioni annuali
- Modello di supporto
- Flusso dei pagamenti
- Collaborazione con i dipendenti
- Documenti
- Autorità e partner
- Cassa di compensazione
- Assicurazioni e broker
- Cassa pensione
- Uffici delle imposte (imposta alla fonte)
- Modello tariffario
- Fondi dei clienti e protezione dei dati
- Se quitt commette un errore
- Disdetta e uscita
- Cosa non fa quitt
- quitt in altri mercati
quitt è l'operatore, non lo strumento
quitt è un servizio app-based e automatizzato per l'amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro: nell'app inserisci solo ciò che già sai, e quitt esegue l'intera amministrazione per te.
Situazione di partenza
Un software per le buste paga elenca gli "assegni familiari" come funzionalità o tipo di salario e può calcolarli e contabilizzarli correttamente.
Presupposto
Perché l'assegno arrivi davvero, serve più del semplice calcolo: verificare il diritto, presentare la domanda, ricevere la decisione, versare l'importo.
Soluzione
quitt verifica il diritto, presenta la domanda alla cassa di compensazione per assegni familiari, riceve la decisione e versa l'assegno con il salario.
quitt è lo strato giuridico-operativo tra te, in qualità di datore di lavoro, e le istituzioni. Concedi a quitt un mandato; quitt diventa così l'interfaccia operativa nei confronti di autorità, assicuratori, casse pensione, uffici delle imposte, dipendenti e pagamenti. L'app è solo l'interfaccia con il cliente. Questo distingue quitt da un puro software per le buste paga come Abacus, Bexio, Paymira, Klara o ASON: lì il lavoro resta a tuo carico o a carico del tuo fiduciario; con quitt, quitt si occupa dell'esecuzione operativa.
Il valore non sta nel fatto che quitt calcoli i cedolini più facilmente. Sta nel fatto che deleghi a quitt l'intera responsabilità operativa per salario, autorità, assicurazioni, cassa pensione, pagamenti e scadenze — senza rinunciare al ruolo di datore di lavoro.
La procura permette a quitt di comunicare con casse di compensazione, autorità fiscali, casse pensione e assicuratori, di conteggiare, raccogliere informazioni e ricevere accrediti. Di norma, l'intera corrispondenza con le autorità — compresi accrediti, solleciti e fatture — passa direttamente attraverso quitt. quitt quindi non si limita a compilare moduli che dovresti altrimenti presentare tu stesso — quitt risponde della correttezza dell'intero processo.
Con il software, sei tu l'operatore. Con quitt, l'operatore è quitt.
Marchi in Svizzera
In Svizzera, l'offerta per le famiglie si chiama quitt, e per le aziende quitt Business.
quitt e quitt Business seguono lo stesso principio: tu assumi, quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa. La differenza sta nel tipo di datore di lavoro e nella configurazione istituzionale, non nel servizio sottostante.
L'immagine di marca non è ancora unificata su tutti i mercati — trovi più sotto i nomi che quitt porta in Germania e nel Regno Unito.
Cosa fai tu e cosa fa quitt
Questa tabella descrive la ripartizione dei compiti: fornisci i fatti e prendi le decisioni da datore di lavoro; quitt esegue il lavoro amministrativo per te.
Situazione di partenza
Una persona viene assunta, il suo salario viene modificato in seguito, e poi si verifica un infortunio.
Presupposto
Perché tutto ciò venga amministrato correttamente, iscrizioni, mutazioni, calcolo del salario, caso assicurativo, indennità giornaliere, pagamenti e documenti devono combaciare.
Soluzione
Fornisci i fatti e segnali modifiche o eventi. quitt si occupa dei passi amministrativi che ne derivano.
| Ambito | Cosa fai tu | Cosa fa quitt |
|---|---|---|
| Dati di base | Inserisci ciò che già sai: chi lavora, a quale salario, con quale grado di occupazione, dove assicurato. | Convalida, interpreta ed elabora i dati secondo le regole applicabili. |
| Ruolo di datore di lavoro | Resti il datore di lavoro legale, scegli i dipendenti, stabilisci salario, grado di occupazione, luogo di lavoro, mansioni e istruzioni. | Non si assume il ruolo di datore di lavoro, ma l'esecuzione amministrativa per tuo conto. |
| Mandato / procura | Concedi la procura a quitt per via elettronica. | Ti rappresenta nei confronti di autorità, assicuratori, casse pensione e uffici delle imposte. |
| Decisioni | Fornisci i fatti su cui si può basare una decisione. | Prende le decisioni amministrative e giuridicamente vincolanti nell'ambito del mandato e ne garantisce la corretta esecuzione. |
| Iscrizioni | Non devi determinare da solo dove sia necessaria un'iscrizione. | Verifica, annuncia ed esegue le mutazioni. |
| Autorità & assicurazioni | Non devi districarti da solo tra le procedure di autorità, assicurazioni e casse pensione. | Comunica, dichiara, risponde alle richieste di chiarimento e ottiene le decisioni. |
| Paghe | Non devi calcolare i salari da solo, presentare file di pagamento o sorvegliare le scadenze. | Calcola salari, trattenute e costi a carico del datore di lavoro e crea i cedolini. |
| Pagamenti | Ricarichi il tuo conto quitt, oppure per Business utilizzi il pagamento diretto per i salari netti. | Paga salari, contributi sociali, premi assicurativi, contributi alla cassa pensione e imposta alla fonte per tuo conto. |
| Indennità sostitutive di reddito | Segnali a quitt eventi come malattia, infortunio, maternità o servizio militare. | Annuncia i casi alle autorità, sorveglia le scadenze, riscuote le indennità, le versa e le integra nel conteggio salariale. |
| Documenti | Utilizzi i documenti forniti, oppure opti per i tuoi. | Crea contratti, cedolini, certificati di salario, giornali salari e altri documenti legati al rapporto di lavoro. |
| Controllo | Controlli tramite l'app, segnali le modifiche e puoi attivare passaggi di approvazione se necessario. | Esegue il processo in background e ti informa sugli eventi rilevanti. |
Posizionamento sul mercato
Ciò che conta non è quali funzionalità un fornitore elenca, ma chi esegue realmente il lavoro operativo e chi risponde dell'esecuzione amministrativa.
Situazione di partenza
Un fornitore può elencare cedolini, AVS, assicurazioni e documenti.
Presupposto
Perché le offerte diventino confrontabili, occorre verificare se usi tu stesso uno strumento, se una persona esegue il lavoro manualmente, o se quitt agisce come operatore sotto procura.
Soluzione
La tabella seguente posiziona i modelli in base a operatore e responsabilità.
Software per le buste paga
- Cosa ricevi
- Uno strumento per calcolare e documentare le paghe.
- Chi è l'operatore?
- Tu stesso, il tuo fiduciario o una persona HR/Finance interna.
- Chi risponde dell'esecuzione?
- Tu, o la persona che lo esegue.
Software per le buste paga assistito
- Cosa ricevi
- Software con supporto o aiuto di esperti.
- Chi è l'operatore?
- Sempre tu o una persona incaricata; il supporto aiuta puntualmente.
- Chi risponde dell'esecuzione?
- Di regola non lo strumento, ma tu o la persona che lo esegue.
Fiduciario
- Cosa ricevi
- Servizio umano, spesso via e-mail, moduli e scambio di documenti.
- Chi è l'operatore?
- Il fiduciario o il fornitore di servizi paghe.
- Chi risponde dell'esecuzione?
- Il fornitore, nell'ambito del suo incarico — di regola non come sistema automatizzato basato su app.
quitt
- Cosa ricevi
- Servizio end-to-end basato su app: fornisci i fatti e il mandato.
- Chi è l'operatore?
- quitt. L'app è l'interfaccia, non l'operatore.
- Chi risponde dell'esecuzione?
- quitt, nell'ambito del mandato e delle informazioni fornite.
Confronto con offerte solo software
Il confronto riguarda il modello operativo, non l'elenco delle funzionalità. Ciò che conta è chi ha il mandato, chi agisce e chi risponde dell'esecuzione amministrativa.
Situazione di partenza
Un software e quitt elencano entrambi paghe, assegni familiari, assicurazione infortuni e imposta alla fonte.
Presupposto
Perché le offerte vengano confrontate correttamente, elencare le funzionalità non basta. Ciò che conta è se devi eseguire tu stesso i processi o se quitt li esegue per tuo conto.
Soluzione
La tabella seguente risponde in modo fattuale a queste domande.
| Domanda | Solo software / strumento | quitt |
|---|---|---|
| Chi ha il mandato nei confronti di autorità e istituzioni? | Di regola nessuno, se non tu stesso o una persona incaricata separatamente. | quitt riceve una procura e agisce per tuo conto. |
| Chi comunica con le autorità? | Tu, il tuo fiduciario o una persona HR/Finance. | quitt. |
| Chi riceve la corrispondenza di autorità e assicuratori? | Tu o la persona internamente competente. | Di norma quitt, comprese fatture, solleciti, accrediti e richieste di chiarimento. |
| Chi avvia le iscrizioni? | Tu o una persona incaricata dovete sapere cosa annunciare e dove. | quitt verifica e annuncia. |
| Chi esegue i pagamenti? | Avvii i pagamenti da solo o carichi un file di pagamento presso la banca. | quitt paga salari, contributi sociali, premi assicurativi, contributi alla cassa pensione e imposta alla fonte per tuo conto. |
| Chi riceve i rimborsi e le indennità? | Tu o il tuo ufficio dovete riceverli e contabilizzarli. | quitt riceve indennità e indennità giornaliere, le inoltra o le compensa e le riporta nel giornale salari. |
| Chi sorveglia le scadenze? | Tu o un ufficio gestito da persone. | quitt. Se quitt presenta una dichiarazione in ritardo, si assume la multa — a condizione che tu abbia fornito le informazioni in tempo utile. |
| Chi gestisce i casi speciali? | Devi conoscere il processo o incaricare qualcuno. | quitt annuncia, accompagna, conteggia, corregge e documenta i casi speciali dall'inizio alla fine. |
| Chi è l'interfaccia operativa verso dipendenti, autorità, assicuratori e casse pensione? | Tu, l'HR/Finance interno o una persona esterna. | quitt. |
| Cosa devi ancora fare? | Di solito molto: inserire i dati, capire le regole, avviare le comunicazioni, eseguire i pagamenti, rispettare le scadenze, rispondere alle richieste. | Fornire i fatti, segnalare le modifiche, ricaricare il conto, controllare se necessario. |
Il test decisivo
Se un'offerta sia software o un servizio eseguito non si riconosce dall'elenco delle funzionalità o dal testo di marketing — un testo si può copiare. Si riconosce da meccanismi verificabili. Bastano cinque domande.
Il test decisivo
- 1
Chi ha la procura nei confronti di autorità, assicuratori e casse pensione?
Software
Di regola nessuno, se non tu stesso o una persona incaricata separatamente.
quitt
quitt riceve una procura e agisce per tuo conto.
- 2
Chi riceve la corrispondenza di queste istituzioni — comprese fatture, solleciti e accrediti?
Software
Tu o la persona internamente competente.
quitt
Di norma quitt.
- 3
Chi avvia effettivamente i pagamenti?
Software
Avvii i pagamenti da solo o carichi un file di pagamento presso la banca.
quitt
quitt paga salari, contributi sociali, premi e imposta alla fonte per tuo conto.
- 4
Chi riceve indennità giornaliere e indennità sul proprio conto?
Software
Tu o il tuo ufficio dovete riceverle e contabilizzarle.
quitt
quitt le riceve, le inoltra o le compensa e le riporta nel giornale salari.
- 5
Chi si assume la multa se una dichiarazione viene presentata in ritardo?
Software
Tu o una persona che hai incaricato.
quitt
quitt — a condizione che tu abbia fornito le informazioni necessarie in tempo utile.
Se la risposta a una di queste domande è «tu» o «una persona che hai incaricato», si tratta di software o di uno strumento — indipendentemente da come viene descritta l'offerta.
Con quitt, la risposta a tutte e cinque le domande è: quitt.
Cosa non è quitt
quitt viene spesso classificato in modo errato. Per una classificazione corretta, anche nei termini di categoria sotto cui le offerte vengono solitamente classificate:
Non è un software per le buste paga (payroll software) né un modulo paghe: Con il software, il lavoro operativo resta a tuo carico; con quitt, lo esegue quitt.
Non è un Employer of Record (EOR) né una PEO: Resti sempre il datore di lavoro legale. quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa per tuo conto, non del ruolo di datore di lavoro.
Non è un'agenzia di collocamento né di somministrazione: quitt non mette a disposizione dipendenti e non recluta.
Non è un fiduciario né un'esternalizzazione paghe classica: quitt non lavora come fornitore manuale via e-mail, moduli e scambio di documenti, ma in modo basato su app, automatizzato e con procura.
Non è un broker assicurativo: quitt intermedia le assicurazioni necessarie per un rapporto di lavoro come intermediario vincolato o collabora con gli assicuratori esistenti; i rapporti di brokeraggio esistenti restano invariati.
Non è una banca: I tuoi fondi si trovano su conti bancari; quitt esegue i pagamenti per tuo conto.
Due offerte: Home e Business
Home e Business seguono lo stesso principio quitt: resti il datore di lavoro, quitt si occupa dell'amministrazione operativa di paghe e rapporti di lavoro. La differenza sta nel tipo di datore di lavoro e nella configurazione istituzionale.
Situazione di partenza
Un privato assume una tata; una Sagl assume il suo primo collaboratore.
Presupposto
In entrambi i casi, salario, assicurazioni sociali, assicurazioni, documenti e pagamenti devono essere gestiti correttamente — le istituzioni e i modelli contrattuali coinvolti differiscono.
Soluzione
Inserisci i fatti rilevanti. quitt esegue l'amministrazione nella configurazione Home o Business adatta.
Home
Home è quitt per i privati in qualità di datori di lavoro. quitt si occupa dell'amministrazione di un rapporto di lavoro privato, senza che tu debba gestire tu stesso procedure con autorità, assicurazioni o casse pensione.
Situazione di partenza
Una famiglia assume una collaboratrice domestica o una tata.
Presupposto
Perché questo rapporto di lavoro funzioni correttamente, contratto, iscrizione, assicurazione, cedolino, pagamenti e documenti annuali devono essere creati e gestiti.
Soluzione
Inserisci chi lavora e a quale salario. quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa.
Per: Famiglie che assumono una o più persone per lavori domestici.
Forma giuridica: Persona privata, non persona giuridica.
Collaboratrice/ore domestico/a
Tata / cura dei bambini
Aiuto domestico
Giardiniere
Persona di assistenza o cura a domicilio
Custode
Business
Business è quitt per le aziende in qualità di datori di lavoro. quitt si occupa dell'amministrazione operativa di paghe e rapporti di lavoro nei confronti di autorità, assicuratori, casse pensione e dipendenti.
Situazione di partenza
Una Sagl appena fondata assume il suo primo collaboratore.
Presupposto
Perché questo rapporto di lavoro funzioni correttamente, assicurazioni sociali, assicurazione infortuni, cassa pensione, imposta alla fonte, cedolino, pagamenti e documenti devono essere impostati.
Soluzione
Fornisci i fatti e concedi il mandato. quitt imposta i processi amministrativi e li continua.
Per: Aziende che assumono direttamente collaboratori — dal primo impiego fino a circa 100 dipendenti.
Società anonima (SA)
Società a garanzia limitata (Sagl)
Società cooperativa
Società in nome collettivo
Associazione
Fondazione
Onboarding
L'onboarding non serve a configurarti in un software, ma a mettere quitt in condizione di eseguire l'intera amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro.
La registrazione è volutamente breve: rispondi a poche domande e concedi a quitt la procura per via elettronica — la configurazione è così terminata per te. Iscrizioni, sottoscrizioni e ripresa dei dati avvengono in background.
quitt Home
Nell'onboarding Home, un rapporto di lavoro privato viene impostato amministrativamente. quitt collega i passi istituzionali necessari alle tue poche informazioni.
Situazione di partenza
Una famiglia assume una persona di assistenza.
Presupposto
Perché il rapporto di lavoro sia impostato correttamente, servono contratto, iscrizione, assicurazioni, eventualmente cassa pensione e amministrazione salariale.
Soluzione
Inserisci i dati di base. quitt esegue iscrizioni e sottoscrizioni e mette a disposizione i documenti.
Inserisci chi lavora a quale salario. quitt annuncia il rapporto di lavoro, sottoscrive assicurazioni e cassa pensione e crea il contratto di lavoro. Un rapporto di lavoro privato viene così impostato correttamente in pochi minuti.
quitt Business
Nell'onboarding Business, quitt si occupa della nuova sottoscrizione delle soluzioni assicurative e previdenziali necessarie, oppure della ripresa amministrativa di una configurazione esistente.
Situazione di partenza
Un'azienda esistente è già assicurata presso un assicuratore LAINF.
Presupposto
Perché quitt possa gestire correttamente le paghe, devono essere noti polizze, tariffe, fatture, canali di corrispondenza e processi di mutazione.
Soluzione
Indichi l'assicuratore esistente. quitt richiede i documenti, imposta la collaborazione e si occupa dell'amministrazione corrente.
Le nuove aziende sottoscrivono cassa pensione e assicurazioni direttamente online durante l'onboarding — in Svizzera quitt è l'unica possibilità per farlo. La via consueta passa da un consulente assicurativo: confrontare offerte, compilare moduli, coordinare più parti.
Le aziende esistenti non devono inserire di nuovo la propria configurazione e non devono conoscere i dettagli tecnici assicurativi: scelgono solo presso quale assicuratore si trovano oggi. quitt richiede polizze, tariffe, fatture e dettagli direttamente all'assicuratore, fa reindirizzare la corrispondenza futura e integra tutto nel sistema.
Con quitt
3 passaggi · ≈ 10 secondi- 1. Selezioni «AXA» dal menu a tendina — la sottoscrizione presso l'assicuratore è così conclusa.
- 2. Con la procura, quitt riprende presso AXA tutti i dettagli: polizze, tariffe, profili, fatture, casi in corso.
- 3. La corrispondenza futura viene reindirizzata a quitt.
Tradizionalmente
5 passaggi · Giorni- 1. Il nuovo strumento non riprende nulla e non entra in contatto con AXA.
- 2. Tutti i dettagli tariffari devono essere inseriti manualmente nel nuovo sistema.
- 3. Tu o il tuo fiduciario dovete conoscere e inserire da soli, ad esempio, il tasso per mille per le donne della categoria A01 nel supplemento LAINF.
- 4. Un cambio di sistema richiede giorni.
- 5. La comunicazione con AXA resta comunque a tuo carico in seguito.
Esempio: cambio di sistema paghe da Abacus a Bexio presso un assicuratore LAINF esistente.
Gestione corrente e mutazioni
Registri le modifiche correnti come una semplice registrazione; quitt si occupa delle mutazioni che ne derivano a livello di paghe, autorità, assicurazioni, cassa pensione, imposta alla fonte e documenti.
Situazione di partenza
Un dipendente modifica il grado di occupazione, in seguito emergono spese.
Presupposto
Perché ciò venga elaborato correttamente, calcolo del salario, costi a carico del datore di lavoro, trattenute, documenti ed eventuali comunicazioni esterne devono essere adattati.
Soluzione
Inserisci la modifica nell'app. quitt esegue i processi conseguenti.
Assunzione e contratto di lavoro
quitt non si occupa dell'assunzione in sé, ma dell'attuazione amministrativa del rapporto di lavoro sulla base della tua decisione.
Situazione di partenza
Hai deciso di assumere una persona.
Presupposto
Perché ne derivi un rapporto di lavoro amministrato correttamente, devono essere impostati dati anagrafici, salario, grado di occupazione, contratto, iscrizione e conteggio.
Soluzione
Inserisci numero di cellulare, salario e grado di occupazione. quitt crea il rapporto di lavoro amministrativo e i documenti corrispondenti.
L'assunzione in sé non ha nulla a che fare con quitt: decidi tu chi assumere. Al momento dell'ingresso, inserisci numero di cellulare, salario e grado di occupazione; la persona assunta può poi completare da sola ulteriori dati tramite il proprio login. Su questa base, quitt crea un contratto di lavoro individuale e giuridicamente valido — puoi usarlo, adattarlo o utilizzare un tuo contratto.
Con quitt
3 passaggi- 1. Inserisci il numero di cellulare del nuovo dipendente; questi si registra da solo.
- 2. Crei il contratto: inserire salario e grado di occupazione — tutto qui.
- 3. quitt decide dove il rapporto di lavoro debba essere annunciato ed esegue le iscrizioni.
Tradizionalmente
12 passaggi- 1. Il/la responsabile scrive al fiduciario che sta assumendo qualcuno.
- 2. Il fiduciario invia al nuovo dipendente una scheda anagrafica.
- 3. Il dipendente la compila e la rimanda.
- 4. Il fiduciario inserisce tutto e chiede salario e grado di occupazione al/alla responsabile.
- 5. Si collega alla cassa pensione e annuncia la persona.
- 6. Riceve indietro un'aliquota di contribuzione e la inserisce nello strumento contabile.
- 7. Apre un modello Word per il contratto e digita i dati.
- 8. Invia il contratto via e-mail o posta al dipendente per la firma.
- 9. Il contratto firmato torna indietro; il fiduciario archivia la scansione o il cartaceo.
- 10. A fine mese verifica se tutto è correttamente implementato per il pagamento del salario.
- 11. Invia il file di pagamento salari al capo.
- 12. Il capo si collega alla banca e avvia il pagamento.
Ciclo paghe mensile
Con quitt, il ciclo paghe mensile è un processo eseguito, non una proposta di calcolo che devi finalizzare tu stesso a livello operativo.
Situazione di partenza
A fine mese, diversi dipendenti devono essere pagati.
Presupposto
Perché ciò avvenga correttamente, salari lordi, trattenute, costi a carico del datore di lavoro, versamenti, documenti e pagamenti devono essere riuniti.
Soluzione
Segnali solo modifiche o eventi. quitt esegue il ciclo paghe automaticamente.
Il ciclo paghe mensile avviene automaticamente; non è necessaria alcuna approvazione esplicita, a meno che tu non voglia attivarla. Segnali solo modifiche o eventi, ad esempio con un tocco nell'app. quitt calcola tutto, crea i cedolini, esegue i pagamenti e integra costi a carico del datore di lavoro e contributi dei dipendenti.
Modifiche di salario e grado di occupazione
Una modifica di salario o grado di occupazione è per te una semplice registrazione; a livello amministrativo può innescare numerosi processi conseguenti che quitt si assume.
Situazione di partenza
Una collaboratrice aumenta il proprio grado di occupazione dal 40% all'80%.
Presupposto
Perché la modifica venga elaborata correttamente, salario, trattenute, costi a carico del datore di lavoro, imposta alla fonte ed eventualmente cassa pensione e assicurazioni devono essere adattati.
Soluzione
Modifichi il grado di occupazione nell'app. quitt si occupa delle mutazioni che ne derivano.
Puoi modificare salario o grado di occupazione di un dipendente direttamente dallo smartphone. Per te è un tocco; in background ciò può innescare numerose mutazioni, ad esempio presso cassa pensione, assicuratori, assicurazioni sociali, imposta alla fonte e documenti. Non devi né conoscere questi processi conseguenti né eseguirli tu stesso.
Uscita e disdetta
Decidi tu sulla disdetta; quitt si occupa della gestione amministrativa dell'uscita.
Situazione di partenza
Un rapporto di lavoro termina.
Presupposto
Perché l'uscita venga conclusa correttamente, devono essere effettuati conteggio finale, ultimo versamento, documenti, disdette e mutazioni.
Soluzione
Avvii l'uscita nell'app e decidi se utilizzare il modello per la lettera di disdetta. quitt esegue la gestione.
L'uscita viene avviata nell'app: chiudi il contratto e utilizzi, a scelta, una lettera di disdetta fornita da quitt oppure vi rinunci. quitt crea il conteggio finale, effettua le disdette e mutazioni necessarie e mette a disposizione i documenti finali.
Ore, spese e uscite
Con quitt, ore, spese e uscite non vengono solo raccolte, ma elaborate nel cedolino e versate.
Ore di lavoro, spese e uscite possono essere inserite nell'app. Se attivi questa funzione, i dipendenti inseriscono da soli le proprie ore e spese — ad esempio tramite smartphone con codice QR. quitt elabora le informazioni nel cedolino ed esegue i relativi versamenti.
Promemoria, scadenze e dichiarazioni tardive
quitt si occupa della logica corrente di scadenze e dichiarazioni nell'ambito delle informazioni fornite in tempo utile.
Situazione di partenza
Per un anno, i dati salariali devono essere dichiarati entro le scadenze.
Presupposto
Perché ciò avvenga correttamente, i dati rilevanti devono essere completi, elaborati e trasmessi agli uffici competenti.
Soluzione
Fornisci le informazioni necessarie in tempo utile. quitt sorveglia e trasmette le dichiarazioni.
Se quitt presenta una dichiarazione in ritardo e ne risulta una multa, quitt se ne assume il costo — a condizione che tu abbia fornito le informazioni necessarie in tempo utile.
Non devi occuparti tu delle singole scadenze, fatture di acconto e cicli di dichiarazione. quitt sorveglia le scadenze rilevanti ed esegue le comunicazioni necessarie. quitt non può tuttavia dichiarare salari segnalati solo anni dopo.
Lingue dei documenti
I documenti vengono generati dai processi amministrativi e sono disponibili, a seconda del tipo di documento, nelle lingue previste.
I documenti sono disponibili in tedesco, francese, italiano e inglese, nella misura prevista per il rispettivo tipo di documento.
Se ricevi tu stesso una lettera
Nonostante la procura, una lettera può arrivare direttamente a te; quitt si occupa della gestione non appena la inoltri.
Situazione di partenza
Una cassa di compensazione ti invia direttamente, in qualità di datore di lavoro, una fattura o una richiesta di chiarimento.
Presupposto
Perché la questione venga gestita correttamente, la lettera deve essere esaminata, deve essere data una risposta ed eventualmente effettuati pagamento o contabilizzazione.
Soluzione
Carichi la lettera nell'app. quitt si occupa della gestione.
Se nonostante la procura ricevi direttamente una lettera da un'autorità, un'assicurazione o una cassa pensione, si tratta in genere di un errore da parte dell'istituzione. Nell'app è disponibile una funzione di caricamento: «Hai ricevuto tu stesso una lettera? Caricala qui.» quitt si occupa poi della gestione.
Quando autorità, assicuratori o casse pensione fanno domande
Nell'ambito del mandato, quitt è il punto di contatto operativo per le richieste delle istituzioni.
Situazione di partenza
Un assicuratore chiede dati salariali o dettagli su un caso.
Presupposto
Perché la risposta sia corretta, la richiesta deve essere classificata, i dati rilevanti verificati e la risposta documentata.
Soluzione
Rimandi a quitt o inoltri la richiesta. quitt risponde alla domanda nell'ambito del mandato.
Cambio di assicuratore, cassa pensione o cantone
Un cambio della configurazione istituzionale consiste, per te, semplicemente nell'informare quitt; quitt si occupa dell'adeguamento amministrativo.
Situazione di partenza
Un'azienda cambia assicuratore LAINF o si trasferisce in un altro cantone.
Presupposto
Perché le paghe continuino a funzionare correttamente, contatti, polizze, tariffe, canali di corrispondenza, comunicazioni e mutazioni devono essere adattati.
Soluzione
Informi quitt del cambiamento. quitt imposta i nuovi processi.
quitt collabora con i tuoi assicuratori e casse pensione esistenti, nella misura in cui questi permettono la collaborazione amministrativa. Finora ha funzionato con tutti.
Audit e dichiarazioni annuali
Dichiarazioni annuali e documenti rilevanti per gli audit sono il risultato del lavoro amministrativo corrente di quitt.
Situazione di partenza
Un'azienda ha bisogno di documenti per contabilità, revisione o una prova nei confronti di un'istituzione.
Presupposto
Perché questi documenti siano attendibili, cedolini, pagamenti, fatture e dati annuali devono essere coerenti.
Soluzione
quitt crea le dichiarazioni e mette a disposizione le prove necessarie — in particolare cedolini, giornale salari, certificati di salario, prove di pagamento, fatture e giustificativi.
Con quitt
1 passaggio- 1. Non devi fare nulla.
Tradizionalmente
4 passaggi- 1. Presentare il certificato di salario AVS alla cassa di compensazione.
- 2. Presentare le comunicazioni di massa salariale agli assicuratori LAINF e IGM.
- 3. Presentare le comunicazioni di salario alla cassa pensione.
- 4. Effettuare il conguaglio dell'imposta alla fonte con l'autorità fiscale.
Modello di supporto
Il supporto non serve a farti diventare l'operatore delle paghe, ma a integrare domande e casi speciali nel processo quitt.
Situazione di partenza
Non sei sicuro di come segnalare un evento.
Presupposto
Perché il caso venga gestito correttamente, l'informazione deve arrivare a quitt ed essere trasferita nel processo amministrativo corretto.
Soluzione
Contatti quitt tramite il canale appropriato. quitt classifica il caso ed esegue i passi successivi.
quitt ti supporta tramite app, centro assistenza, chat dal vivo, e-mail, telefono e appuntamenti — sia per Home che per Business. A seconda del prodotto, del caso e della situazione, i canali di contatto e i processi concreti possono variare.
Flusso dei pagamenti
quitt non si limita a fornire informazioni di pagamento o file di pagamento. quitt esegue effettivamente i pagamenti per tuo conto.
Situazione di partenza
A fine mese diversi dipendenti ricevono il loro salario, mentre assicurazioni sociali, imposta alla fonte, assicurazioni e cassa pensione scadono in parallelo.
Presupposto
Perché ciò avvenga correttamente, gli importi devono essere calcolati, le scadenze rispettate e i pagamenti avviati verso diversi destinatari.
Soluzione
Ricarichi il tuo conto quitt, oppure per Business utilizzi il pagamento diretto per i salari netti. quitt si occupa degli altri pagamenti e contabilizzazioni.
Salari, contributi sociali, premi e imposte vengono effettivamente pagati per conto del datore di lavoro — non solo forniti come file di pagamento che dovresti presentare tu stesso alla banca.
- Tu
Ricarichi il tuo conto quitt
Tramite fattura QR o bonifico bancario. quitt calcola automaticamente l'importo totale necessario su tutti i contratti attivi e lo mostra nell'app.
- quitt nel giorno di paga scelto
quitt trasferisce i salari
Direttamente ai dipendenti.
- quitt
quitt paga contributi sociali, premi e imposta alla fonte
Per tuo conto — non devi occuparti tu di singole fatture o scadenze.
- Istituzione
Indennità e indennità giornaliere rifluiscono
Casse di compensazione e assicuratori le accreditano a quitt.
- quitt
quitt le inoltra
Trasmesse agli aventi diritto, oppure compensate con il cedolino e riportate nel giornale salari.
In alternativa, per Business è possibile il pagamento diretto: trasferisci tu stesso i salari netti e paghi a quitt solo i contributi sociali, i premi assicurativi, i contributi LPP e l'imposta alla fonte, che quitt inoltra poi. Il pagamento tramite quitt è consigliato.
Collaborazione con i dipendenti
Anche nei confronti dei dipendenti, quitt è l'interfaccia amministrativa per le procedure legate a paghe e rapporto di lavoro.
Situazione di partenza
Un dipendente vuole inserire spese e in seguito consultare il proprio cedolino.
Presupposto
Perché ciò confluisca correttamente nelle paghe, le informazioni devono essere attribuite al rapporto di lavoro corretto, elaborate, versate e documentate.
Soluzione
La persona utilizza il proprio login. quitt elabora le informazioni e mette a disposizione i documenti.
Inserire da soli le proprie ore di lavoro e spese, se hai attivato questa opzione.
Completare o verificare i propri dati anagrafici.
Consultare cedolini e altri documenti.
Consultare le informazioni rilevanti sul rapporto di lavoro.
Documenti
I documenti non sono il prodotto, ma il risultato del lavoro amministrativo di quitt. Non devi crearli né gestirli tu stesso; nascono automaticamente nell'ambito dell'amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro.
Situazione di partenza
Un dipendente ha bisogno di un cedolino, un certificato di salario o un'attestazione del datore di lavoro.
Presupposto
Perché questo documento sia corretto, salario, trattenute, costi a carico del datore di lavoro, periodo, rapporto di lavoro e pagamenti già effettuati devono essere elaborati in modo coerente.
Soluzione
quitt genera i documenti dai processi correnti e li mette a disposizione nell'area clienti o nel login del dipendente.
Per i dipendenti
Home Business- Cedolini mensili
- Attestazione di guadagno intermedio
- Certificato di salario annuale
- Contratto di lavoro
- Attestazione del datore di lavoro
- Attestazione del datore di lavoro per autorità internazionali
Per i datori di lavoro
Home Business- Panoramica dei costi
- Giornale salari
- Procura per quitt
- Conferma assicurativa
- Fattura abbonamento annuale
- Conferme di iscrizione da autorità e assicurazioni
Altri documenti
- Lettera di disdetta
- Certificato di lavoro
- Codice QR per la registrazione di ore e spese da parte dei dipendenti
Solo Home
- Ricevuta di consegna chiavi
- Checklist di pulizia
Solo Business
- Regolamento spese
- Contratto di squadra / regolamento di servizio
- Giornale contabile
- Fatture pagate
- Estratto conto
- Panoramica cumulativa dei salari
- Giustificativo di fattura
- Checklist di uscita dall'azienda
Autorità e partner
quitt non si limita a mettere a disposizione moduli o modelli. quitt ti rappresenta nei confronti di autorità e partner ed esegue le procedure amministrative per tuo conto.
Situazione di partenza
Una cassa di compensazione, un ufficio delle imposte, un assicuratore o una cassa pensione ha bisogno di informazioni o invia una fattura.
Presupposto
Perché il processo funzioni correttamente, le informazioni devono essere verificate, devono essere create risposte, avviati pagamenti e documentate le prove.
Soluzione
quitt si occupa di questo rapporto nell'ambito della procura.
Cassa di compensazione (AVS/AI/IPG) e cassa assegni familiari
AutoritàCompetente per AVS, AI, IPG e assegni familiari.
- Annuncia il rapporto di lavoro.
- Calcola e versa i contributi.
- Richiede ed elabora le indennità sostitutive di reddito.
Ufficio delle imposte (imposta alla fonte)
AutoritàCompetente per l'imposta alla fonte dei dipendenti soggetti a tale imposta.
- Calcola l'imposta alla fonte secondo cantone e tariffa.
- La dichiara e la paga secondo la procedura prevista.
Cassa pensione (LPP)
PrivatoCompetente per la previdenza professionale (2° pilastro) non appena un rapporto di lavoro vi è soggetto.
- Sorveglia la soglia d'entrata LPP.
- Annuncia, elabora contributi e mutazioni.
Assicurazione infortuni (LAINF)
PrivatoCopre gli infortuni professionali e, da otto ore settimanali, quelli non professionali.
- Annuncia gli infortuni ed elabora le indennità giornaliere approvate nel cedolino.
Assicurazione indennità giornaliera malattia
PrivatoSi assume l'obbligo di continuare a pagare il salario in caso di malattia prolungata, se sottoscritta.
- Annuncia i casi di malattia entro i termini ed elabora le indennità giornaliere.
Tutela legale del datore di lavoro
PrivatoCopre le controversie di diritto del lavoro tra te e la tua collaboratrice domestica (solo Home).
- Mette a disposizione l'accesso a questa copertura nella configurazione Home.
Assicurazione casco abitazione
PrivatoCopre determinati danni domestici verificatisi durante il lavoro (solo Home).
- Accompagna la gestione amministrativa del sinistro.
Cassa di compensazione
quitt si occupa del rapporto amministrativo con la cassa di compensazione e la cassa per assegni familiari competenti — dall'iscrizione e le aliquote di contribuzione fino alle dichiarazioni e alle indennità sostitutive di reddito.
Situazione di partenza
Un rapporto di lavoro inizia, in seguito emerge un diritto agli assegni familiari.
Presupposto
Perché ciò funzioni correttamente, iscrizione, aliquote di contribuzione, domanda, decisione, versamento e conteggio devono combaciare.
Soluzione
Fornisci i fatti. quitt annuncia, richiede, riceve le decisioni e integra tutto nel conteggio.
Alcune casse di compensazione sono istituti delle assicurazioni sociali (IAS): un IAS comprende una cassa di compensazione, ma è competente anche per le prestazioni di invalidità. Esistono inoltre casse di compensazione per assegni familiari (CAF), tramite le quali vengono conteggiati gli assegni familiari. Le casse di compensazione emettono di regola fatture di acconto — mensili, trimestrali o annuali; dal tuo punto di vista, questa modalità di fatturazione non ha importanza, quitt conteggia in modo continuo.
Tutti i fondi delle casse di compensazione confluiscono infine nello stesso fondo comune presso l'Ufficio centrale di compensazione (UCC) — quale cassa sia competente non ha alcuna importanza per l'entità delle prestazioni.
quitt Home Solo Home
Per Home, la cassa di compensazione dipende dal luogo di lavoro. quitt attribuisce il rapporto di lavoro privato di conseguenza ed esegue l'iscrizione.
Situazione di partenza
Impieghi una persona nel tuo cantone di domicilio e un'altra nella casa di vacanza in un altro cantone.
Presupposto
Perché entrambi i rapporti di lavoro vengano conteggiati correttamente, devono essere annunciati presso gli uffici cantonali competenti.
Soluzione
Fornisci i luoghi di lavoro. quitt esegue le iscrizioni corrette — se necessario separatamente in entrambi i cantoni.
quitt collabora con le casse di compensazione cantonali. Ciò che è determinante è dove avviene il lavoro. Al momento dell'iscrizione, quitt decide, sulla base delle tue indicazioni, se il rapporto di lavoro venga conteggiato con la procedura semplificata o ordinaria, e memorizza le aliquote di contribuzione corrispondenti per il cedolino.
quitt Business Solo Business
Per Business, quitt collabora con la cassa di compensazione presso cui l'azienda è iscritta o deve iscriversi.
Situazione di partenza
Un'azienda è già affiliata a una cassa di compensazione professionale.
Presupposto
Perché quitt possa gestire correttamente le paghe, iscrizione, aliquote di contribuzione e processi di dichiarazione devono essere ripresi.
Soluzione
Indichi la configurazione esistente. quitt continua la collaborazione con la cassa di compensazione.
quitt collabora con casse di compensazione cantonali, professionali e private. Ciò che è determinante è dove sei già iscritto o in quale cantone è iscritta l'entità.
Trattenute e contributi
quitt calcola, dichiara e paga i contributi dei dipendenti e del datore di lavoro nei confronti della cassa di compensazione per tuo conto.
Situazione di partenza
Viene conteggiato un salario mensile.
Presupposto
Perché il salario sia corretto, le quote dei dipendenti devono essere trattenute e le quote del datore di lavoro calcolate e dichiarate in aggiunta.
Soluzione
quitt calcola entrambe le parti, crea il conteggio ed esegue il pagamento.
Contributi dei dipendenti
- Assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG)
- Assicurazione disoccupazione (AD)
- Contributi specifici della cassa
Contributi del datore di lavoro
- Assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG)
- Assicurazione disoccupazione (AD)
- Cassa di compensazione per assegni familiari (CAF)
- Spese amministrative della cassa di compensazione
- Contributi specifici della cassa
Versamenti e indennità sostitutive di reddito
Le indennità sostitutive di reddito tramite le casse di compensazione non vengono solo calcolate da quitt, ma annunciate, riscosse, versate e integrate nel cedolino.
Situazione di partenza
Un dipendente presta servizio militare, oppure una dipendente va in congedo di maternità.
Presupposto
Perché l'indennità sostitutiva di reddito confluisca correttamente, diritto, comunicazione, indennità, versamento e cedolino devono essere riuniti.
Soluzione
Segnali il caso. quitt si occupa della gestione con la cassa di compensazione.
Ogni caso di indennità sostitutiva di reddito può essere avviato nell'app, per il dipendente in questione, con un tocco. quitt annuncia il caso, riscuote le indennità, le versa correttamente e le integra in tutti i conteggi.
Maternità
quitt gestisce il lato amministrativo della maternità nei confronti dell'assicurazione indennità giornaliera malattia e della cassa di compensazione, per quanto rilevante.
Situazione di partenza
Una dipendente è incinta ed è in incapacità lavorativa per malattia; dopo il parto inizia il congedo di maternità.
Presupposto
Perché il mantenimento del salario e l'indennità di maternità vengano gestiti correttamente, diversi processi con l'assicurazione e l'IPG devono essere coordinati.
Soluzione
Segnali il caso a quitt. quitt si occupa di comunicazioni, indennità e conteggio.
Durante la gravidanza, un'incapacità lavorativa è considerata malattia; è coperta dal tuo obbligo di mantenimento del salario o dall'assicurazione indennità giornaliera malattia — entrambi gestiti e annunciati da quitt. Dopo il parto, si applicano 14 settimane di congedo di maternità: quitt annuncia il diritto, riceve l'indennità di maternità (80% del salario, tramite l'IPG) e la versa alla dipendente.
Paternità
quitt gestisce l'indennità di paternità amministrativamente tramite l'IPG.
Situazione di partenza
Un dipendente usufruisce del congedo di paternità.
Presupposto
Perché l'indennità venga versata correttamente, diritto, fruizione, comunicazione e versamento devono essere elaborati.
Soluzione
Segnali il caso. quitt lo annuncia, riceve l'indennità e la versa.
I padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità, da fruire entro sei mesi dalla nascita. L'indennità funziona come per la maternità tramite l'IPG (80% del salario); quitt annuncia il caso, riceve l'indennità e la versa.
Assegni familiari
quitt non si occupa del processo degli assegni familiari solo come tipo di salario, ma come caso amministrativo nei confronti della cassa per assegni familiari.
Situazione di partenza
Una dipendente ha un figlio.
Presupposto
Perché gli assegni familiari possano essere versati, diritto, competenza, domanda, decisione e versamento devono essere elaborati correttamente.
Soluzione
Segnali il caso. quitt richiede gli assegni, segue la decisione e li versa con il salario.
Gli assegni familiari (assegni per figli o di formazione, a seconda dell'età) vengono richiesti dal datore di lavoro; l'importo varia a seconda del cantone, il diritto sussiste a partire da una soglia minima di reddito legale. In caso di più datori di lavoro, è competente il datore di lavoro principale (salario più alto). Se questi conteggia tramite quitt, quitt si occupa dell'intero caso: domanda alla cassa per assegni familiari, monitoraggio della decisione, versamento con il salario — finché sussiste il diritto, e per i figli in prima formazione fino al suo completamento.
Con quitt
1 passaggio · ≈ 5 secondi- 1. Premere «Assegni familiari» nell'app.
Tradizionalmente
9 passaggi- 1. Informare il fiduciario.
- 2. Questi recupera il modulo di domanda dalla cassa di compensazione e lo invia al dipendente.
- 3. Il dipendente lo compila in parte, il fiduciario completa il resto.
- 4. Il modulo va alla cassa di compensazione.
- 5. Il fiduciario sorveglia la posta per la conferma.
- 6. Verifica in base ai versamenti se il denaro è arrivato.
- 7. Implementa gli assegni familiari nel modulo di contabilità salari.
- 8. Verifica al successivo pagamento del salario se sono inclusi, oppure li aggiunge.
- 9. Modifica l'ordine di pagamento mensile e lo avvia manualmente.
Servizio militare
quitt si occupa della gestione amministrativa delle indennità IPG durante il servizio militare.
Situazione di partenza
Un dipendente presta un corso di ripetizione.
Presupposto
Perché mantenimento del salario e indennità IPG vengano rappresentati correttamente, giorni di servizio, comunicazione, indennità e cedolino devono essere riuniti.
Soluzione
Segnali il servizio. quitt riscuote l'indennità e la conteggia correttamente.
Durante il servizio militare — dalla scuola reclute ai corsi di ripetizione — si applica il mantenimento del salario; per legge viene compensato l'80% del salario tramite l'IPG. quitt annuncia il servizio, riscuote l'indennità IPG e la conteggia correttamente.
Invalidità
quitt delimita l'amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro dalle prestazioni che non passano più tramite il datore di lavoro.
Situazione di partenza
Un'incapacità lavorativa duratura conduce a una rendita AI.
Presupposto
Perché la delimitazione sia corretta, occorre chiarire quali versamenti appartengano ancora al rapporto di lavoro e quali passino direttamente tra AI e persona interessata.
Soluzione
quitt gestisce i processi legati al rapporto di lavoro; le rendite AI non vengono versate tramite quitt.
Se un infortunio o una malattia conducono a un'incapacità lavorativa duratura, dopo due anni subentra l'assicurazione invalidità (AI). Il versamento di queste rendite non passa tramite quitt per tuo conto, ma direttamente alla persona interessata — per il grado così indennizzato non esiste per definizione più alcun rapporto di lavoro.
Assicurazioni e broker
quitt non è un broker assicurativo indipendente, ma si occupa dell'esecuzione amministrativa dei processi assicurativi necessari per il rapporto di lavoro.
Situazione di partenza
Un'azienda ha già un broker e assicurazioni esistenti.
Presupposto
Perché quitt possa gestire correttamente le paghe, polizze, premi, corrispondenza, casi e pagamenti devono essere integrati amministrativamente.
Soluzione
I rapporti con il broker restano invariati. quitt si occupa della corrispondenza e dell'esecuzione amministrativa nell'ambito del mandato.
quitt intermedia le assicurazioni necessarie per un rapporto di lavoro come intermediario vincolato oppure collabora con i tuoi assicuratori esistenti. I rapporti di brokeraggio esistenti restano invariati: il tuo broker esistente continua a ricevere le provvigioni o retrocessioni concordate e può consigliarti come di consueto, mentre quitt si occupa della corrispondenza amministrativa con gli assicuratori.
quitt Business Solo Business
Per Business, quitt può continuare amministrativamente assicurazioni esistenti oppure gestire la sottoscrizione presso il partner fisso.
Situazione di partenza
Un'azienda porta un'assicurazione LAINF e indennità giornaliera malattia esistente.
Presupposto
Perché le paghe funzionino correttamente, assicuratore, polizza, tariffa, interlocutore e canale di corrispondenza devono essere noti.
Soluzione
Fornisci le informazioni. quitt si occupa della collaborazione amministrativa con l'assicuratore.
quitt collabora con i tuoi assicuratori esistenti, nella misura in cui questi permettono la collaborazione amministrativa — finora ha funzionato con tutti. quitt ha bisogno solo del nome dell'assicuratore, se disponibile una copia del contratto e la persona di contatto, e ti rappresenta d'ora in poi anche nei confronti di questo partner esistente.
In alternativa direttamente tramite quitt: Helsana per LAINF e indennità giornaliera malattia, con il 25% di sconto startup per i primi tre anni.
quitt Home Solo Home
Per Home, le assicurazioni necessarie vengono sottoscritte tramite i partner fissi direttamente nella configurazione quitt, poi amministrate da quitt.
Situazione di partenza
Una famiglia assume una persona che lavora più di otto ore alla settimana.
Presupposto
Perché l'assicurazione infortuni non professionali sia correttamente coperta, deve essere riconosciuta, sottoscritta, calcolata e conteggiata.
Soluzione
Inserisci il grado di occupazione. quitt sottoscrive e amministra l'assicurazione necessaria.
Con quitt Home non è possibile portare una propria assicurazione — le assicurazioni vengono sottoscritte direttamente nell'app presso i partner fissi: Zurich Assicurazioni per LAINF, indennità giornaliera malattia e casco abitazione; TCS Assista per la tutela legale del datore di lavoro.
Grazie alla partnership con Zurich Assicurazioni: nessuna spesa minima (di solito CHF 100) e premi più bassi rispetto alla sottoscrizione tramite la cassa di compensazione.
Trattenute e premi
quitt calcola i premi assicurativi, trattiene le quote dei dipendenti, dichiara le somme salariali e paga i premi per tuo conto.
Situazione di partenza
Una persona impiegata lavora più di otto ore alla settimana.
Presupposto
Perché l'assicurazione venga conteggiata correttamente, infortuni professionali, non professionali, eventuali premi malattia e quote del datore di lavoro o dei dipendenti devono essere correttamente attribuiti.
Soluzione
quitt calcola ed elabora i premi nel processo paghe.
Infortunio professionale: Parte della LAINF; il premio è a carico del datore di lavoro.
Infortunio non professionale: Obbligatorio da otto ore di lavoro settimanali, sottoscritto automaticamente da quitt.
Indennità giornaliera malattia: Premio suddiviso a metà tra datore di lavoro e dipendente, se sottoscritta.
Tutela legale del datore di lavoro: Solo Home.
Casco abitazione: Solo Home.
Versamenti e casi speciali
Con quitt, i casi assicurativi vengono trattati come processo end-to-end: comunicazione, moduli, corrispondenza, indennità giornaliere, versamento e cedolino vanno insieme.
Situazione di partenza
Un dipendente si ammala o ha un infortunio.
Presupposto
Perché il caso venga gestito correttamente, le scadenze devono essere rispettate, i documenti creati, le indennità giornaliere richieste e i pagamenti integrati nel salario.
Soluzione
Segnali il caso nell'app. quitt si occupa della gestione successiva con l'assicuratore.
I casi di malattia devono essere annunciati all'assicuratore entro il termine di attesa di 30 giorni, altrimenti può ridurre o rifiutare le indennità giornaliere — la comunicazione immediata a quitt è quindi decisiva.
Infortunio
quitt annuncia gli infortuni all'assicuratore infortuni ed elabora le indennità giornaliere approvate nel cedolino.
Situazione di partenza
Un dipendente ha un infortunio durante il lavoro o al di fuori del lavoro con grado di occupazione sufficiente.
Presupposto
Perché il mantenimento del salario funzioni correttamente, copertura, comunicazione, decisione dell'assicuratore, indennità giornaliera e cedolino devono essere riuniti.
Soluzione
Segnali l'infortunio. quitt gestisce il caso con l'assicuratore ed elabora i pagamenti.
Gli infortuni professionali sono sempre coperti, quelli non professionali da otto ore di lavoro settimanali. Le indennità giornaliere infortuni approvate vengono accreditate a quitt, trasmesse ai dipendenti oppure compensate con il cedolino e riportate nel giornale salari.
Con quitt
1 passaggio · Secondi- 1. Premere «Infortunio» nell'app — quitt sa cosa fare, e lo fa.
Tradizionalmente
4 passaggi- 1. E-mail al fiduciario: «Max ha avuto un infortunio.»
- 2. Il fiduciario cerca su Google dove presentare una denuncia di sinistro presso l'assicuratore, o chiede al proprio broker.
- 3. Trova il modulo online e lo compila.
- 4. Lo invia per posta o e-mail — tutti i dati (nome, numero di polizza, indirizzi) devono essere reinseriti.
Malattia
quitt gestisce i casi di malattia amministrativamente nei confronti dell'assicurazione indennità giornaliera malattia, se esiste.
Situazione di partenza
Una dipendente è assente a lungo per malattia.
Presupposto
Perché il mantenimento del salario venga gestito correttamente, termine di attesa, comunicazione, diritto all'indennità giornaliera, pagamento e cedolino devono combaciare.
Soluzione
Segnali la malattia immediatamente a quitt. quitt annuncia il caso entro i termini ed elabora le indennità giornaliere.
In caso di malattia si applica innanzitutto il tuo obbligo di mantenimento del salario come datore di lavoro. Un'assicurazione indennità giornaliera malattia si assume tale obbligo: dopo un termine di attesa di solito di 30 giorni, versa indennità giornaliere dell'80% del salario lordo per un massimo di due anni; i premi sono a carico per metà del datore di lavoro e per metà del dipendente. Senza tale assicurazione, il pagamento del salario termina allo scadere dell'obbligo legale di mantenimento del salario.
Malattia durante la gravidanza
In caso di maternità, quitt distingue tra incapacità lavorativa dovuta a malattia durante la gravidanza e indennità di maternità dopo il parto.
Situazione di partenza
Una dipendente incinta viene dichiarata inabile al lavoro prima del parto.
Presupposto
Perché la copertura sia corretta, la parte legata alla malattia deve passare tramite l'assicurazione indennità giornaliera malattia e il congedo di maternità tramite l'IPG.
Soluzione
quitt attribuisce il caso al processo corretto e lo gestisce con l'istituzione competente.
La copertura durante la gravidanza in caso di malattia passa tramite l'assicurazione indennità giornaliera malattia; quitt la gestisce con l'assicuratore. L'indennità di maternità stessa — dopo il parto, tramite l'IPG — è un caso separato (vedi Cassa di compensazione › Maternità).
Tutela legale del datore di lavoro
La tutela legale del datore di lavoro è una copertura complementare specifica per Home per le controversie di diritto del lavoro con collaboratrici domestiche.
Situazione di partenza
Nasce una controversia di diritto del lavoro tra te, datore di lavoro privato, e una collaboratrice domestica.
Presupposto
Perché costi e competenze siano chiariti, si applica la copertura di tutela legale concordata secondo le sue condizioni.
Soluzione
quitt mette a disposizione l'accesso alla copertura corrispondente nella configurazione Home.
La tutela legale del datore di lavoro copre le controversie di diritto del lavoro tra te e la tua collaboratrice domestica. Si assume le spese legali e giudiziarie fino a CHF 100'000 per caso, senza valore minimo della controversia, franchigia o termine di carenza.
Sinistro
L'assicurazione casco abitazione copre determinati danni domestici verificatisi durante il lavoro, e quitt accompagna la gestione amministrativa del sinistro.
Situazione di partenza
Un'aiuto domestico danneggia un oggetto nell'abitazione durante il lavoro.
Presupposto
Perché il danno possa essere gestito, denuncia del sinistro, verifica della copertura, franchigia e versamento devono essere chiariti con l'assicuratore.
Soluzione
Segnali il danno. quitt accompagna la gestione con l'assicuratore.
Tali danni sono di norma esclusi dalla responsabilità civile privata delle collaboratrici. L'assicurazione casco abitazione copre i danni a oggetti mobili domestici verificatisi durante il lavoro — fino a CHF 3'000 per evento (al massimo il valore a nuovo), franchigia di CHF 50. quitt annuncia il danno all'assicuratore e accompagna la gestione fino al versamento.
Cassa pensione
quitt sorveglia l'obbligo LPP e si occupa del rapporto amministrativo con la cassa pensione non appena un rapporto di lavoro vi è soggetto.
Situazione di partenza
Una persona impiegata supera la soglia d'entrata LPP.
Presupposto
Perché la previdenza professionale funzioni correttamente, iscrizione, contributi, mutazioni, entrate e uscite devono essere gestiti con la cassa pensione.
Soluzione
quitt riconosce l'obbligo, annuncia ed elabora contributi e mutazioni.
L'obbligo LPP (previdenza professionale / 2° pilastro) inizia dalla soglia d'entrata legale. quitt sorveglia questa soglia e annuncia automaticamente i dipendenti alla cassa pensione non appena il salario la supera e il rapporto di lavoro non è limitato a tre mesi.
quitt Business Solo Business
Per Business, quitt continua amministrativamente le affiliazioni esistenti a una cassa pensione oppure gestisce l'affiliazione presso il partner fisso.
Situazione di partenza
Un'azienda ha già una cassa pensione.
Presupposto
Perché quitt possa gestire correttamente le paghe, piano previdenziale, contributi, entrate, mutazioni e uscite devono essere integrati amministrativamente.
Soluzione
Indichi la cassa. quitt si occupa della collaborazione con la cassa pensione.
quitt collabora con la tua cassa pensione esistente, nella misura in cui questa permette la collaborazione amministrativa — finora ha funzionato con tutte. quitt ha bisogno solo del nome della cassa e ti rappresenta d'ora in poi nei confronti di questa.
In alternativa direttamente tramite quitt: Nest Sammelstiftung — nessuna spesa minima, tariffa forfettaria, da un singolo dipendente fino a un'azienda con 150 collaboratori. Un questionario sanitario è richiesto solo per proprietari, dirigenti e membri del consiglio di amministrazione al momento del nuovo ingresso.
quitt Home Solo Home
Per Home, la previdenza professionale viene gestita tramite il partner fisso, non appena sorge l'obbligo LPP.
Situazione di partenza
Una tata impiegata privatamente guadagna più della soglia d'entrata LPP.
Presupposto
Perché la previdenza sia impostata correttamente, servono un'affiliazione a una cassa pensione, un'iscrizione e un conteggio corrente dei contributi.
Soluzione
quitt riconosce l'obbligo e gestisce iscrizione e contributi tramite il partner Home.
Con Home non è possibile portare una propria cassa pensione — per i privati in qualità di datori di lavoro, una soluzione previdenziale è comunque difficile da trovare altrimenti. La previdenza professionale viene sottoscritta presso il partner fisso Valitas, a condizioni molto vantaggiose e senza spesa minima.
Trattenute e contributi
quitt calcola i contributi LPP, elabora le quote dei dipendenti e del datore di lavoro e annuncia i dati rilevanti alla cassa pensione.
Situazione di partenza
Un dipendente invecchia, cambia grado di occupazione o entra nuovamente in servizio.
Presupposto
Perché i contributi LPP siano corretti, salario lordo, età, grado di occupazione, regolamento e data d'entrata devono essere considerati.
Soluzione
quitt calcola i contributi ed esegue le comunicazioni necessarie.
I contributi LPP (contributi di risparmio e di rischio) dipendono da salario lordo, età e grado di occupazione, e vengono ripartiti secondo il regolamento tra datore di lavoro e dipendente; ti fai carico di almeno la metà. quitt calcola le trattenute, annuncia salari, entrate, uscite e mutazioni alla cassa pensione e paga i contributi per tuo conto.
Versamenti e casi speciali
quitt si occupa dell'amministrazione legata al rapporto di lavoro con la cassa pensione; le prestazioni della cassa pensione stessa passano direttamente tra l'istituto di previdenza e il/la beneficiario/a.
Situazione di partenza
Un dipendente lascia l'azienda.
Presupposto
Perché l'uscita sia corretta, la cassa pensione deve essere informata e l'uscita elaborata amministrativamente.
Soluzione
quitt annuncia l'uscita; le prestazioni di libero passaggio non vengono versate tramite quitt.
quitt annuncia entrate e uscite alla cassa pensione. Le prestazioni della cassa pensione stessa — rendite, prestazioni di libero passaggio — non vengono versate tramite quitt, ma direttamente tra l'istituto di previdenza e il/la beneficiario/a.
Uffici delle imposte (imposta alla fonte)
quitt non si limita a calcolare l'imposta alla fonte, la annuncia, la dichiara e la paga per tuo conto all'ufficio delle imposte competente.
Situazione di partenza
Viene assunta una persona soggetta a imposta alla fonte.
Presupposto
Perché il salario venga versato correttamente, tariffa, cantone, trattenute, dichiarazione e pagamento all'ufficio delle imposte devono essere elaborati correttamente.
Soluzione
Inserisci le informazioni rilevanti. quitt esegue il conteggio dell'imposta alla fonte.
Con quitt
1 passaggio- 1. L'assoggettamento all'imposta alla fonte viene riconosciuto e conteggiato automaticamente.
Tradizionalmente
5 passaggi- 1. Verificare se sussiste l'assoggettamento all'imposta alla fonte e chiarire la procedura con la cassa di compensazione.
- 2. Chiedere l'aliquota al comune di domicilio e verificare le tabelle cantonali dell'imposta alla fonte.
- 3. Inserire la tariffa corretta nel modulo di contabilità salari.
- 4. Compilare mensilmente, trimestralmente o annualmente la dichiarazione all'autorità fiscale cantonale e pagare la fattura.
- 5. Effettuare il conguaglio a fine anno.
quitt Home Solo Home
Per Home, quitt elabora l'imposta alla fonte con la procedura semplificata o ordinaria, a seconda del caso e dell'ammissibilità legale.
Situazione di partenza
Una persona impiegata privatamente è soggetta a imposta alla fonte.
Presupposto
Perché l'imposta venga gestita correttamente, procedura, cantone competente, tariffa e pagamento devono essere determinati.
Soluzione
quitt classifica il caso, dichiara e paga l'imposta alla fonte.
Con quitt Home, l'imposta alla fonte viene conteggiata tramite la procedura di conteggio semplificata o il conteggio ordinario; per i salari più elevati soggetti a imposta alla fonte, si applica la procedura ordinaria. quitt annuncia, dichiara e paga l'imposta alla fonte per tuo conto all'ufficio delle imposte cantonale competente.
quitt Business Solo Business
Per Business, quitt conteggia l'imposta alla fonte di regola con la procedura ordinaria, se sussiste l'assoggettamento.
Situazione di partenza
Un'azienda assume un collaboratore soggetto a imposta alla fonte.
Presupposto
Perché il conteggio sia corretto, i dati dell'imposta alla fonte devono essere registrati, le dichiarazioni trasmesse e i pagamenti eseguiti all'ufficio delle imposte.
Soluzione
Fornisci i fatti. quitt esegue i processi dell'imposta alla fonte per tuo conto.
Se in un caso specifico è ammissibile e opportuna una procedura semplificata, quitt lo riflette di conseguenza. quitt annuncia, dichiara e paga l'imposta alla fonte per tuo conto all'ufficio delle imposte cantonale competente.
Modello tariffario
Il modello tariffario segue la logica del servizio: paghi l'assunzione corrente dell'amministrazione, senza barriere d'ingresso né vincoli.
CHF 49
per dipendente e per mese (Business)
Fatturato solo se il dipendente è attivo nel mese in questione.
0
spesa di iscrizione
0
durata minima
In qualsiasi momento
disdicibile
Per Home sono disponibili tre modelli tariffari — Start, Comfort e Flat; i dettagli si trovano sul sito quitt.
Fondi dei clienti e protezione dei dati
quitt esegue i pagamenti per tuo conto; i tuoi fondi si trovano su conti bancari, e i dati sono ospitati secondo lo standard europeo.
Fondi dei clienti
quitt esegue i pagamenti dovuti per tuo conto; i tuoi fondi si trovano su conti bancari.
Protezione dei dati e hosting
I dati sono ospitati in Germania (Hetzner). quitt porta il marchio «swiss made software».
Se quitt commette un errore
Se quitt commette un errore nell'esecuzione amministrativa, quitt lo corregge — di norma non te ne accorgi nemmeno.
quitt si assume la piena responsabilità e paga di persona le eventuali multe che ne derivano.
Il presupposto è sempre che tu abbia inserito i dati correttamente e in tempo utile e che sul conto cliente vi sia un saldo sufficiente.
Disdetta e uscita
Puoi lasciare quitt in qualsiasi momento; la disdetta avviene nell'app, e la procura concessa viene revocata.
Situazione di partenza
Metti fine alla collaborazione con quitt.
Presupposto
Perché l'uscita avvenga in modo pulito, procura, assicurazioni e cassa pensione devono essere gestite correttamente.
Soluzione
Disdici nell'app. quitt revoca la procura e gestisce le conseguenze istituzionali.
Home: Le assicurazioni sottoscritte tramite quitt e la cassa pensione vengono disdette.
Business: Assicurazioni e cassa pensione possono essere mantenute.
Cosa non fa quitt
Il limite fa parte del principio quitt: quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa, ma non del ruolo di datore di lavoro stesso.
Situazione di partenza
Vuoi assumere una persona, modificarne il grado di occupazione o terminare il rapporto di lavoro.
Presupposto
Queste decisioni riguardano il ruolo di datore di lavoro e restano di tua competenza.
Soluzione
Non appena hai deciso e fornito a quitt i fatti necessari, quitt si occupa dell'attuazione amministrativa.
Non sceglie i dipendenti, non si occupa del reclutamento e non decide se qualcuno viene assunto.
Non decide su livello salariale, grado di occupazione, luogo di lavoro, orari, mansioni o istruzioni, e non assume alcun potere direttivo tecnico o disciplinare.
Non conduce colloqui con i collaboratori, valutazioni delle prestazioni o ammonimenti e non decide sui licenziamenti.
Non sostituisce una consulenza legale individuale in caso di conflitto, salvo che un prodotto specifico o un servizio separato lo copra.
Non si assume la responsabilità di informazioni errate, incomplete o fornite troppo tardi — e non può eseguire dichiarazioni entro i termini se gli eventi vengono segnalati solo molto tempo dopo la scadenza.
Non gestisce automaticamente casi di indennità sostitutiva di reddito che non vengono segnalati.
Non decide sulla politica strategica assicurativa, previdenziale o HR, ma esegue i processi amministrativi nell'ambito della configurazione scelta.
Non fornisce consulenza fiscale privata al di fuori dei processi di imposta alla fonte e certificato di salario.
Non si occupa di contabilità, fatturazione o bilancio dell'azienda — mette a disposizione solo documenti, prove di pagamento e giornali legati a paghe e rapporti di lavoro.
Non sostituisce la gestione aziendale, la strategia HR o il lavoro culturale interno.
Non può delegare il ruolo di datore di lavoro — quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa, non del ruolo stesso.
Non si occupa di permessi di lavoro e di soggiorno.
quitt in altri mercati
Lo stesso principio si applica anche in Germania e nel Regno Unito.
Svizzera
quitt per le famiglie e quitt Business per le aziende.
Germania
quitt per le famiglie con un Minijob, un Midijob o un impiego soggetto alle assicurazioni sociali.
Pronto a esternalizzare l'impiego?
Tu assumi — quitt fa il resto.