Le Principe · Suisse

Comment fonctionne quitt en Suisse

Vous saisissez ce que vous savez déjà : qui travaille, à quel salaire. quitt prend en charge toute l'administration en votre nom.

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quitt est l'opérateur, pas l'outil

quitt est un service automatisé basé sur une app pour l'administration de la paie et de l'emploi : dans l'app, vous ne saisissez que ce que vous savez déjà, et quitt exécute toute l'administration en votre nom.

Situation de départ

Un logiciel de paie affiche « allocations familiales » comme fonctionnalité ou type de salaire et peut les calculer et les comptabiliser correctement.

Condition

Pour que l'allocation arrive réellement, il faut plus que le calcul : vérifier le droit, déposer la demande, recevoir la décision, verser le montant.

Solution

quitt vérifie le droit, dépose la demande auprès de la caisse d'allocations familiales, reçoit la décision et verse l'allocation avec le salaire.

quitt est la couche juridico-opérationnelle entre vous, en tant qu'employeur, et les institutions. Vous accordez un mandat à quitt ; quitt devient ainsi l'interface opérationnelle vis-à-vis des autorités, assureurs, caisses de pension, administrations fiscales, employé(e)s et paiements. L'app n'est que l'interface client. C'est ce qui distingue quitt d'un logiciel de paie pur comme Abacus, Bexio, Paymira, Klara ou ASON : là, le travail reste de votre côté ou de celui de votre fiduciaire ; avec quitt, quitt prend en charge l'exécution opérationnelle.

La valeur ne réside pas dans le fait que quitt calcule les décomptes de salaire plus facilement. Elle réside dans le fait que vous délégez à quitt l'entière responsabilité opérationnelle pour la paie, les autorités, les assurances, la caisse de pension, les paiements et les délais — sans abandonner le rôle d'employeur.

La procuration permet à quitt de communiquer avec les caisses de compensation, les administrations fiscales, les caisses de pension et les assureurs, de décompter, de recueillir des renseignements et de recevoir des avoirs. En principe, toute la correspondance avec les autorités — y compris avoirs, rappels et factures — passe directement par quitt. quitt ne se contente donc pas de remplir des formulaires que vous devriez sinon soumettre vous-même — quitt répond de l'exactitude de l'ensemble du processus.

Avec un logiciel, vous êtes l'opérateur. Avec quitt, quitt est l'opérateur.

Marques en Suisse

En Suisse, l'offre pour les ménages privés s'appelle quitt, et pour les entreprises quitt Business.

quitt et quitt Business suivent le même principe : vous engagez, quitt prend en charge l'exécution administrative. La différence se situe dans le type d'employeur et la configuration institutionnelle, pas dans le service sous-jacent.

La présentation de la marque n'est pas encore uniformisée sur tous les marchés — vous trouverez plus bas les noms que quitt porte en Allemagne et au Royaume-Uni.

Ce que vous faites et ce que quitt fait

Ce tableau décrit la répartition des tâches : vous fournissez les faits et prenez les décisions d'employeur ; quitt exécute le travail administratif en votre nom.

Situation de départ

Une personne est engagée, son salaire est modifié plus tard, puis un accident survient.

Condition

Pour que cela soit administré correctement, inscriptions, mutations, calcul du salaire, cas d'assurance, indemnités journalières, paiements et documents doivent tous s'articuler.

Solution

Vous fournissez les faits et signalez les changements ou événements. quitt prend en charge les démarches administratives qui en résultent.

Domaine Ce que vous faites Ce que quitt fait
Données de base Saisissez ce que vous savez déjà : qui travaille, à quel salaire, à quel taux d'occupation, où assuré.Valide, interprète et traite les données selon les règles applicables.
Rôle d'employeur Restez l'employeur légal, choisissez les employé(e)s, fixez le salaire, le taux d'occupation, le lieu de travail, les tâches et les instructions.Ne prend pas en charge le rôle d'employeur, mais l'exécution administrative en votre nom.
Mandat / procuration Accordez la procuration à quitt par voie électronique.Vous représente auprès des autorités, assureurs, caisses de pension et administrations fiscales.
Décisions Fournissez les faits sur la base desquels une décision peut être prise.Prend les décisions administratives et juridiquement contraignantes dans le cadre du mandat et en garantit la bonne exécution.
Inscriptions N'avez pas besoin de déterminer vous-même où une inscription est nécessaire.Clarifie, annonce et procède aux mutations.
Autorités & assurances N'avez pas besoin de vous frayer un chemin vous-même à travers les démarches auprès des autorités, assurances et caisses de pension.Communique, déclare, répond aux demandes de renseignements et obtient les décisions.
Paie N'avez pas besoin de calculer les salaires vous-même, de soumettre les fichiers de paiement ou de surveiller les délais.Calcule les salaires, déductions et charges patronales et établit les décomptes.
Paiements Alimentez votre compte quitt, ou utilisez chez Business le paiement direct pour les salaires nets.Paie les salaires, cotisations sociales, primes d'assurance, cotisations de caisse de pension et impôt à la source en votre nom.
Revenu de remplacement Signalez à quitt des événements tels que maladie, accident, maternité ou service militaire.Annonce les cas aux autorités, surveille les délais, perçoit les indemnités, les verse et les intègre dans le décompte de salaire.
Documents Utilisez les documents fournis, ou optez pour les vôtres.Établit contrats, décomptes de salaire, certificats de salaire, journaux de salaire et autres documents liés à l'emploi.
Contrôle Contrôlez via l'app, signalez les changements et pouvez activer des étapes d'approbation si nécessaire.Exécute le processus en arrière-plan et vous informe des événements pertinents.

Positionnement sur le marché

Ce qui compte n'est pas quelles fonctionnalités un prestataire mentionne, mais qui exécute réellement le travail opérationnel et qui répond de l'exécution administrative.

Situation de départ

Un prestataire peut mentionner décomptes de salaire, AVS, assurances et documents.

Condition

Pour que les offres deviennent comparables, il faut vérifier si vous exploitez un outil, si une personne prend en charge le travail manuellement, ou si quitt agit comme opérateur sous procuration.

Solution

Le tableau ci-dessous classe les modèles selon l'opérateur et la responsabilité.

Logiciel de paie

Ce que vous recevez
Un outil pour calculer et documenter la paie.
Qui est l'opérateur ?
Vous-même, votre fiduciaire ou une personne RH/finance interne.
Qui répond de l'exécution ?
Vous, ou la personne qui l'exécute.

Logiciel de paie assisté

Ce que vous recevez
Logiciel avec support ou aide d'expert.
Qui est l'opérateur ?
Toujours vous ou une personne mandatée ; le support aide ponctuellement.
Qui répond de l'exécution ?
En règle générale, pas l'outil, mais vous ou la personne qui l'exécute.

Fiduciaire

Ce que vous recevez
Service humain, souvent par e-mail, formulaires et échange de documents.
Qui est l'opérateur ?
Le fiduciaire ou le prestataire de paie.
Qui répond de l'exécution ?
Le prestataire, dans le cadre de son mandat — en général pas sous forme de système automatisé basé sur une app.

quitt

Ce que vous recevez
Service de bout en bout basé sur une app : vous fournissez les faits et le mandat.
Qui est l'opérateur ?
quitt. L'app est l'interface, pas l'opérateur.
Qui répond de l'exécution ?
quitt, dans le cadre du mandat et des informations fournies.

Comparaison avec les offres logicielles seules

La comparaison porte sur le modèle opérationnel, pas sur la liste de fonctionnalités. Ce qui compte, c'est qui détient le mandat, qui agit et qui répond de l'exécution administrative.

Situation de départ

Un logiciel et quitt mentionnent tous deux paie, allocations familiales, assurance accidents et impôt à la source.

Condition

Pour comparer correctement les offres, mentionner les fonctionnalités ne suffit pas. Ce qui compte, c'est de savoir si vous devez exploiter les processus vous-même ou si quitt les exécute en votre nom.

Solution

Le tableau ci-dessous répond factuellement à ces questions.

Question Logiciel seul / outil quitt
Qui détient le mandat vis-à-vis des autorités et institutions ? En règle générale, personne, sinon vous-même ou une personne mandatée séparément.quitt reçoit une procuration et agit en votre nom.
Qui communique avec les autorités ? Vous, votre fiduciaire ou une personne RH/finance.quitt.
Qui reçoit la correspondance des autorités et assureurs ? Vous ou la personne responsable en interne.En principe quitt, y compris factures, rappels, avoirs et demandes de renseignements.
Qui déclenche les inscriptions ? Vous ou une personne mandatée devez savoir quoi annoncer et où.quitt clarifie et procède aux inscriptions.
Qui exécute les paiements ? Vous déclenchez les paiements vous-même ou chargez un fichier de paiement auprès de la banque.quitt paie les salaires, cotisations sociales, primes d'assurance, cotisations de caisse de pension et impôt à la source en votre nom.
Qui reçoit les remboursements et indemnités ? Vous ou votre service devez les recevoir et les comptabiliser.quitt perçoit les indemnités et indemnités journalières, les reverse ou les compense, et les fait figurer dans le journal des salaires.
Qui surveille les délais ? Vous ou une personne physique.quitt. Si quitt remet une déclaration en retard, quitt prend l'amende à sa charge — à condition que vous ayez fourni les informations à temps.
Qui traite les cas particuliers ? Vous devez connaître le processus ou mandater quelqu'un.quitt annonce, accompagne, décompte, corrige et documente les cas particuliers de bout en bout.
Qui est l'interlocuteur opérationnel pour les employé(e)s, autorités, assureurs et caisses de pension ? Vous, les RH/finances internes ou une personne externe.quitt.
Que devez-vous encore faire ? En général, beaucoup de choses : saisir les données, comprendre les règles, déclencher les annonces, exécuter les paiements, respecter les délais, répondre aux demandes.Fournir les faits, signaler les changements, alimenter le compte, contrôler si besoin.

Le test décisif

Savoir si une offre est un logiciel ou un service exécuté ne se reconnaît pas à la liste de fonctionnalités ou au texte marketing — un texte se copie. Cela se reconnaît à des mécanismes vérifiables. Cinq questions suffisent.

Le test décisif

  1. 1

    Qui détient la procuration vis-à-vis des autorités, assureurs et caisses de pension ?

    Software

    En règle générale, personne, sinon vous-même ou une personne mandatée séparément.

    quitt

    quitt reçoit une procuration et agit en votre nom.

  2. 2

    Qui reçoit la correspondance de ces institutions — y compris factures, rappels et avoirs ?

    Software

    Vous ou la personne responsable en interne.

    quitt

    En principe quitt.

  3. 3

    Qui déclenche effectivement les paiements ?

    Software

    Vous déclenchez les paiements vous-même ou chargez un fichier de paiement auprès de la banque.

    quitt

    quitt paie les salaires, cotisations sociales, primes et impôt à la source en votre nom.

  4. 4

    Qui reçoit les indemnités journalières et indemnités sur son compte ?

    Software

    Vous ou votre service devez les recevoir et les comptabiliser.

    quitt

    quitt les reçoit, les reverse ou les compense, et les fait figurer dans le journal des salaires.

  5. 5

    Qui prend en charge l'amende si une déclaration est remise en retard ?

    Software

    Vous ou une personne que vous avez mandatée.

    quitt

    quitt — à condition que vous ayez fourni les informations nécessaires à temps.

Si la réponse à l'une de ces questions est « vous » ou « une personne que vous avez mandatée », il s'agit d'un logiciel ou d'un outil — quelle que soit la façon dont l'offre est décrite.

Avec quitt, la réponse aux cinq questions est : quitt.

Ce que quitt n'est pas

quitt est souvent mal catégorisé. Pour une classification correcte, y compris dans les termes de catégorie sous lesquels les offres sont habituellement classées :

Pas un logiciel de paie et pas un module de paie: Avec un logiciel, le travail opérationnel reste de votre côté ; avec quitt, quitt l'exécute.

Pas un Employer of Record (EOR) et pas de PEO: Vous restez toujours l'employeur légal. quitt prend en charge l'exécution administrative en votre nom, pas le rôle d'employeur.

Pas une agence de placement ni de location de services: quitt ne met pas de personnel à disposition et ne recrute pas.

Pas un fiduciaire ni de l'externalisation classique de paie: quitt ne travaille pas comme prestataire manuel par e-mail, formulaires et échange de documents, mais de manière basée sur une app, automatisée, et sous procuration.

Pas un courtier en assurances: quitt négocie les assurances nécessaires à un rapport de travail en tant qu'intermédiaire lié ou travaille avec les assureurs existants ; les relations de courtage existantes restent inchangées.

Pas une banque: Vos fonds se trouvent sur des comptes bancaires ; quitt exécute les paiements en votre nom.

Deux offres : Home et Business

Home et Business suivent le même principe quitt : vous restez l'employeur, quitt prend en charge l'administration opérationnelle de la paie et de l'emploi. La différence se situe dans le type d'employeur et la configuration institutionnelle.

Situation de départ

Un particulier engage une nounou ; une Sàrl engage son premier collaborateur.

Condition

Dans les deux cas, salaire, assurances sociales, assurances, documents et paiements doivent être traités correctement — les institutions et modèles contractuels concernés diffèrent.

Solution

Vous saisissez les faits pertinents. quitt exécute l'administration dans la configuration Home ou Business adaptée.

Home

Home est quitt pour les particuliers en tant qu'employeurs. quitt prend en charge l'administration d'un emploi privé, sans que vous ayez à mener vous-même des démarches auprès des autorités, assurances ou caisses de pension.

Situation de départ

Une famille engage une femme de ménage ou une nounou.

Condition

Pour que cet emploi se déroule correctement, inscription, contrat, assurance, décompte de salaire, paiements et documents annuels doivent tous être établis et traités.

Solution

Vous saisissez qui travaille et à quel salaire. quitt prend en charge l'exécution administrative.

Pour: Les ménages privés employant une ou plusieurs personnes pour des travaux ménagers.

Forme juridique: Personne privée, pas de personne morale.

Femme/homme de ménage

Nounou / garde d'enfants

Aide au ménage

Jardinier

Personne de soin ou de garde à domicile

Concierge

Business

Business est quitt pour les entreprises en tant qu'employeurs. quitt prend en charge l'administration opérationnelle de la paie et de l'emploi vis-à-vis des autorités, assureurs, caisses de pension et employé(e)s.

Situation de départ

Une Sàrl nouvellement créée engage son premier collaborateur.

Condition

Pour que cet emploi se déroule correctement, assurances sociales, assurance accidents, caisse de pension, impôt à la source, décompte de salaire, paiements et documents doivent être mis en place.

Solution

Vous fournissez les faits et accordez le mandat. quitt met en place les processus administratifs et les poursuit.

Pour: Les entreprises qui emploient directement des collaborateurs — dès le premier engagement jusqu'à environ 100 employé(e)s.

Société anonyme (SA)

Société à responsabilité limitée (Sàrl)

Coopérative

Société en nom collectif

Association

Fondation

Onboarding

L'onboarding ne sert pas à vous configurer dans un logiciel, mais à mettre quitt en mesure d'exécuter l'ensemble de l'administration de la paie et de l'emploi.

L'inscription est volontairement courte : vous répondez à quelques questions et accordez la procuration à quitt par voie électronique — la configuration est ainsi terminée pour vous. Inscriptions, souscriptions et reprise des données se déroulent en arrière-plan.

quitt Home

Dans l'onboarding Home, un emploi privé est mis en place administrativement. quitt enchaîne les démarches institutionnelles nécessaires à partir de vos quelques saisies.

Situation de départ

Un ménage engage une personne de garde.

Condition

Pour que l'emploi soit mis en place correctement, il faut un contrat, une inscription, des assurances, le cas échéant une caisse de pension, et l'administration de la paie.

Solution

Vous saisissez les données de base. quitt procède aux inscriptions et souscriptions et met les documents à disposition.

Vous saisissez qui travaille à quel salaire. quitt annonce le rapport de travail, souscrit les assurances et la caisse de pension, et établit le contrat de travail. Un emploi privé est ainsi mis en place correctement en quelques minutes.

quitt Business

Dans l'onboarding Business, quitt prend en charge soit la souscription de nouvelles solutions d'assurance et de prévoyance nécessaires, soit la reprise administrative d'une configuration existante.

Situation de départ

Une entreprise existante est déjà assurée auprès d'un assureur LAA.

Condition

Pour que quitt puisse gérer la paie correctement, polices, tarifs, factures, canaux de correspondance et processus de mutation doivent être connus.

Solution

Vous indiquez l'assureur existant. quitt demande les documents, met en place la collaboration et prend en charge l'administration courante.

Les nouvelles entreprises souscrivent la caisse de pension et les assurances directement en ligne lors de l'onboarding — quitt est en Suisse la seule solution permettant cela. La voie habituelle passe par un conseiller en assurances : comparer des offres, remplir des formulaires, coordonner plusieurs parties.

Les entreprises existantes ne saisissent pas leur configuration à nouveau et n'ont pas besoin de connaître les détails techniques d'assurance : elles indiquent seulement auprès de quel assureur elles se trouvent aujourd'hui. quitt demande polices, tarifs, factures et détails directement à l'assureur, fait rediriger la correspondance future et intègre le tout dans le système.

Avec quitt

3 étapes · ≈ 10 secondes
  1. 1. Vous sélectionnez « AXA » dans le menu déroulant — la souscription auprès de l'assureur est ainsi terminée.
  2. 2. Grâce à la procuration, quitt reprend chez AXA tous les détails : polices, tarifs, profils, factures, cas en cours.
  3. 3. La correspondance future est redirigée vers quitt.

Traditionnellement

5 étapes · Jours
  1. 1. Le nouvel outil ne reprend rien et n'entre pas en contact avec AXA.
  2. 2. Tous les détails tarifaires doivent être saisis manuellement dans le nouveau système.
  3. 3. Vous ou votre fiduciaire devez connaître et saisir vous-même, par exemple, le taux pour mille applicable aux femmes de la catégorie A01 dans le complément LAA.
  4. 4. Un changement de système prend des jours.
  5. 5. La communication avec AXA reste ensuite de toute façon de votre côté.

Exemple : changement de système de paie d'Abacus vers Bexio chez un assureur LAA existant.

Gestion courante et mutations

Vous saisissez les changements courants comme une simple donnée ; quitt prend en charge les mutations qui en résultent au niveau de la paie, des autorités, des assurances, de la caisse de pension, de l'impôt à la source et des documents.

Situation de départ

Un(e) employé(e) modifie son taux d'occupation, puis des frais apparaissent plus tard.

Condition

Pour que cela soit traité correctement, calcul du salaire, charges patronales, déductions, documents et éventuellement annonces externes doivent être adaptés.

Solution

Vous saisissez le changement dans l'app. quitt exécute les processus qui en découlent.

Engagement et contrat de travail

quitt ne prend pas en charge le recrutement, mais la mise en œuvre administrative de l'emploi sur la base de votre décision.

Situation de départ

Vous avez décidé d'engager une personne.

Condition

Pour que cela devienne un rapport de travail correctement administré, données de base, salaire, taux d'occupation, contrat, inscription et décompte doivent être mis en place.

Solution

Vous saisissez le numéro de mobile, le salaire et le taux d'occupation. quitt établit l'engagement administratif et les documents correspondants.

Le recrutement lui-même n'a rien à voir avec quitt : vous décidez qui vous engagez. À l'entrée en fonction, vous saisissez le numéro de mobile, le salaire et le taux d'occupation ; la personne engagée peut ensuite compléter elle-même des informations supplémentaires via son propre login. Sur cette base, quitt établit un contrat de travail individuel et juridiquement valable — vous pouvez l'utiliser, l'adapter, ou utiliser votre propre contrat.

Avec quitt

3 étapes
  1. 1. Vous saisissez le numéro de mobile du nouvel employé ; celui-ci s'onboarde lui-même.
  2. 2. Vous établissez le contrat : saisir salaire et taux d'occupation — c'est tout.
  3. 3. quitt détermine où le rapport de travail doit être annoncé et procède aux inscriptions.

Traditionnellement

12 étapes
  1. 1. Le/la responsable écrit au fiduciaire pour lui dire qu'il/elle engage quelqu'un.
  2. 2. Le fiduciaire envoie au nouvel employé une fiche de données personnelles.
  3. 3. L'employé la remplit et la renvoie.
  4. 4. Le fiduciaire saisit tout et demande le salaire et le taux d'occupation au/à la responsable.
  5. 5. Il se connecte à la caisse de pension et annonce la personne.
  6. 6. Il reçoit un taux de cotisation en retour et le saisit dans l'outil comptable.
  7. 7. Il ouvre un modèle Word pour le contrat et saisit les informations.
  8. 8. Il envoie le contrat par e-mail ou par courrier à l'employé pour signature.
  9. 9. Le contrat signé revient ; le fiduciaire classe le scan ou le papier.
  10. 10. En fin de mois, il vérifie que tout est correctement implémenté pour le versement du salaire.
  11. 11. Il envoie le fichier de paiement des salaires au patron.
  12. 12. Le patron se connecte à la banque et déclenche le paiement.

Cycle de paie mensuel

Chez quitt, le cycle de paie mensuel est un processus exécuté, pas une proposition de calcul que vous devez finaliser vous-même sur le plan opérationnel.

Situation de départ

En fin de mois, plusieurs employé(e)s doivent être payé(e)s.

Condition

Pour que cela se fasse correctement, salaires bruts, déductions, charges patronales, versements, documents et paiements doivent être réunis.

Solution

Vous ne signalez que les changements ou événements. quitt exécute le cycle de paie automatiquement.

Le cycle de paie mensuel se déroule automatiquement ; aucune validation explicite n'est nécessaire, sauf si vous souhaitez l'activer. Vous ne signalez que les changements ou événements, par exemple d'un clic dans l'app. quitt calcule tout, établit les décomptes de salaire, exécute les paiements et intègre charges patronales et cotisations salariales.

Changements de salaire et de taux d'occupation

Un changement de salaire ou de taux d'occupation est pour vous une simple saisie ; sur le plan administratif, il peut déclencher de nombreux processus que quitt prend en charge.

Situation de départ

Une employée augmente son taux d'occupation de 40 % à 80 %.

Condition

Pour que le changement soit traité correctement, salaire, déductions, charges patronales, impôt à la source et, le cas échéant, caisse de pension et assurances doivent être adaptés.

Solution

Vous modifiez le taux d'occupation dans l'app. quitt prend en charge les mutations qui en résultent.

Vous pouvez modifier le salaire ou le taux d'occupation d'un(e) employé(e) directement sur votre smartphone. Pour vous, c'est un clic ; en arrière-plan, cela peut déclencher de nombreuses mutations, par exemple auprès de la caisse de pension, des assureurs, des assurances sociales, de l'impôt à la source et des documents. Vous n'avez ni à connaître ces processus consécutifs, ni à les exécuter vous-même.

Sortie et résiliation

Vous décidez de la résiliation ; quitt prend en charge le traitement administratif de la sortie.

Situation de départ

Un rapport de travail prend fin.

Condition

Pour que la sortie soit correctement clôturée, décompte final, dernier versement, documents, désinscriptions et mutations doivent être effectués.

Solution

Vous déclenchez la sortie dans l'app et décidez si vous utilisez le modèle de lettre de résiliation. quitt exécute le traitement.

La sortie est déclenchée dans l'app : vous mettez fin au contrat et utilisez, au choix, une lettre de résiliation fournie par quitt ou y renoncez. quitt établit le décompte final, procède aux désinscriptions et mutations nécessaires et met à disposition les documents finaux.

Heures, frais et débours

Chez quitt, heures, frais et débours ne sont pas seulement collectés, mais traités dans le décompte de salaire et versés.

Les heures de travail, frais et débours peuvent être saisis dans l'app. Si vous activez cette fonction, les employé(e)s saisissent eux/elles-mêmes leurs heures et frais — par exemple via smartphone par code QR. quitt traite les informations dans le décompte de salaire et exécute les versements correspondants.

Rappels, délais et déclarations tardives

quitt prend en charge la logique courante des délais et déclarations dans le cadre des informations fournies à temps.

Situation de départ

Pour une année donnée, les données salariales doivent être déclarées dans les délais.

Condition

Pour que cela se fasse correctement, les données pertinentes doivent être complètes, traitées et transmises aux services compétents.

Solution

Vous fournissez les informations nécessaires à temps. quitt surveille et transmet les déclarations.

Si quitt remet une déclaration en retard et qu'une amende en résulte, quitt prend cette amende à sa charge — à condition que vous ayez fourni les informations nécessaires à temps.

Vous n'avez pas à vous soucier des différents délais, factures d'acompte et cycles de déclaration. quitt surveille les délais pertinents et exécute les annonces nécessaires. quitt ne peut toutefois pas déclarer des salaires signalés seulement des années plus tard.

Langues des documents

Les documents sont générés à partir des processus administratifs et sont disponibles, selon le type de document, dans les langues prévues.

Les documents sont disponibles en allemand, français, italien et anglais, dans la mesure prévue pour le type de document concerné.

Si vous recevez vous-même un courrier

Malgré la procuration, un courrier peut arriver directement chez vous ; quitt prend en charge le traitement dès que vous le transmettez.

Situation de départ

Une caisse de compensation vous envoie directement, en tant qu'employeur, une facture ou une demande de renseignements.

Condition

Pour que la situation soit traitée correctement, le courrier doit être examiné, une réponse apportée et, le cas échéant, un paiement ou une comptabilisation effectués.

Solution

Vous téléchargez le courrier dans l'app. quitt prend en charge le traitement.

Si, malgré la procuration, vous recevez directement un courrier d'une autorité, d'une assurance ou d'une caisse de pension, il s'agit en général d'une erreur du côté de l'institution. L'app propose pour cela une fonction de téléchargement : « Vous avez reçu un courrier vous-même ? Téléchargez-le ici. » quitt prend ensuite en charge le traitement.

Lorsque des autorités, assureurs ou caisses de pension posent des questions

Dans le cadre du mandat, quitt est le point de contact opérationnel pour les demandes des institutions.

Situation de départ

Un assureur demande des données salariales ou des détails sur un cas.

Condition

Pour que la réponse soit correcte, la demande doit être classée, les données pertinentes vérifiées et la réponse documentée.

Solution

Vous renvoyez à quitt ou transmettez la demande. quitt répond à la question dans le cadre du mandat.

Changement d'assureur, de caisse de pension ou de canton

Un changement de configuration institutionnelle consiste, pour vous, à en informer quitt ; quitt prend en charge l'adaptation administrative.

Situation de départ

Une entreprise change d'assureur LAA ou déménage dans un autre canton.

Condition

Pour que la paie continue de fonctionner correctement, contacts, polices, tarifs, canaux de correspondance, annonces et mutations doivent être adaptés.

Solution

Vous informez quitt du changement. quitt met en place les nouveaux processus.

quitt collabore avec vos assureurs et caisses de pension existants, dans la mesure où ceux-ci permettent la collaboration administrative. Jusqu'à présent, cela fonctionne avec tous.

Audits et déclarations annuelles

Les déclarations annuelles et documents pertinents pour les audits sont le résultat du travail administratif courant de quitt.

Situation de départ

Une entreprise a besoin de documents pour la comptabilité, une révision ou une preuve vis-à-vis d'une institution.

Condition

Pour que ces documents soient probants, décomptes de salaire, paiements, factures et données annuelles doivent être cohérents.

Solution

quitt établit les déclarations et met à disposition les preuves nécessaires — notamment décomptes de salaire, journal des salaires, certificats de salaire, preuves de paiement, factures et justificatifs.

Avec quitt

1 étape
  1. 1. Vous n'avez rien à faire.

Traditionnellement

4 étapes
  1. 1. Soumettre l'attestation de salaire AVS à la caisse de compensation.
  2. 2. Soumettre les annonces de masse salariale aux assureurs LAA et LAAC.
  3. 3. Soumettre les annonces de salaire à la caisse de pension.
  4. 4. Effectuer la réconciliation de l'impôt à la source avec l'administration fiscale.

Modèle de support

Le support ne sert pas à faire de vous l'opérateur de la paie, mais à intégrer questions et cas particuliers dans le processus quitt.

Situation de départ

Vous ne savez pas comment signaler un événement.

Condition

Pour que le cas soit traité correctement, l'information doit parvenir à quitt et être intégrée dans le bon processus administratif.

Solution

Vous contactez quitt via le canal approprié. quitt classe le cas et exécute les étapes suivantes.

quitt vous accompagne via l'app, le centre d'aide, le chat en direct, l'e-mail, le téléphone et des rendez-vous — aussi bien pour Home que pour Business. Selon le produit, le cas et la situation, les canaux de contact et processus concrets peuvent varier.

Flux de paiement

quitt ne se contente pas de fournir des informations de paiement ou des fichiers de paiement. quitt exécute réellement les paiements en votre nom.

Situation de départ

En fin de mois, plusieurs employé(e)s reçoivent leur salaire, tandis qu'assurances sociales, impôt à la source, assurances et caisse de pension arrivent à échéance en parallèle.

Condition

Pour que cela se passe correctement, les montants doivent être calculés, les délais respectés et les paiements déclenchés vers différents destinataires.

Solution

Vous alimentez votre compte quitt, ou utilisez chez Business le paiement direct pour les salaires nets. quitt prend en charge les autres paiements et comptabilisations.

Salaires, cotisations sociales, primes et impôts sont effectivement payés au nom de l'employeur — pas seulement fournis sous forme de fichier de paiement que vous devriez soumettre vous-même à la banque.

  1. Vous

    Vous alimentez votre compte quitt

    Par facture QR ou virement bancaire. quitt calcule automatiquement le montant total requis pour tous les contrats actifs et l'affiche dans l'app.

  2. quitt au jour de paie choisi

    quitt vire les salaires

    Directement aux employé(e)s.

  3. quitt

    quitt paie les cotisations sociales, primes et impôt à la source

    En votre nom — vous n'avez pas à vous soucier des différentes factures ou délais.

  4. Institution

    Indemnités et indemnités journalières refluent

    Caisses de compensation et assureurs les créditent à quitt.

  5. quitt

    quitt les reverse

    Transmises aux ayants droit, ou compensées avec le décompte de salaire et indiquées dans le journal des salaires.

Chez Business, le paiement direct est également possible en alternative : vous virez vous-même les salaires nets et ne payez à quitt que les cotisations sociales, primes d'assurance, cotisations LPP et impôt à la source, que quitt reverse ensuite. Le paiement via quitt est recommandé.

Collaboration avec les employé(e)s

quitt est également, vis-à-vis des employé(e)s, l'interface administrative pour les démarches liées à la paie et à l'emploi.

Situation de départ

Une personne employée souhaite saisir des frais et consulter plus tard son décompte de salaire.

Condition

Pour que cela soit intégré correctement dans la paie, les informations doivent être rattachées au bon rapport de travail, traitées, versées et documentées.

Solution

La personne utilise son propre login. quitt traite les informations et met les documents à disposition.

Saisir eux/elles-mêmes leurs heures de travail et frais, si vous avez activé cette option.

Compléter ou vérifier leurs propres données de base.

Consulter les décomptes de salaire et autres documents.

Consulter les informations pertinentes sur le rapport de travail.

Documents

Les documents ne sont pas le produit, mais le résultat du travail administratif de quitt. Vous n'avez ni à les établir ni à les gérer vous-même ; ils sont générés automatiquement dans le cadre de l'administration de la paie et de l'emploi.

Situation de départ

Une personne employée a besoin d'un décompte de salaire, d'un certificat de salaire ou d'une attestation d'employeur.

Condition

Pour que ce document soit correct, salaire, déductions, charges patronales, période, rapport de travail et paiements déjà effectués doivent être traités de manière cohérente.

Solution

quitt génère les documents à partir des processus courants et les met à disposition dans l'espace client ou le login employé.

Pour les employé(e)s

Home Business
  • Décomptes de salaire mensuels
  • Attestation de gain intermédiaire
  • Certificat de salaire annuel
  • Contrat de travail
  • Attestation d'employeur
  • Attestation d'employeur pour autorités internationales

Pour les employeurs

Home Business
  • Aperçu des coûts
  • Journal des salaires
  • Procuration pour quitt
  • Confirmation d'assurance
  • Facture d'abonnement annuel
  • Confirmations d'inscription des autorités et assurances

Autres documents

  • Lettre de résiliation
  • Certificat de travail
  • Code QR pour la saisie des heures et frais par les employé(e)s

Home uniquement

  • Reçu de remise des clés
  • Checklist de nettoyage

Business uniquement

  • Règlement de frais
  • Contrat d'équipe / règlement de service
  • Journal comptable
  • Factures payées
  • Relevé de compte
  • Aperçu cumulé des salaires
  • Justificatif de facture
  • Checklist de sortie de l'entreprise

Autorités et partenaires

quitt ne se contente pas de mettre à disposition des formulaires ou modèles. quitt vous représente auprès des autorités et partenaires et exécute les démarches administratives en votre nom.

Situation de départ

Une caisse de compensation, une administration fiscale, un assureur ou une caisse de pension a besoin d'informations ou envoie une facture.

Condition

Pour que le processus se déroule correctement, les informations doivent être vérifiées, des réponses établies, des paiements déclenchés et des preuves documentées.

Solution

quitt prend en charge cette relation dans le cadre de la procuration.

Caisse de compensation (AVS/AI/APG) et caisse d'allocations familiales

Autorité

Compétente pour AVS, AI, APG ainsi que les allocations familiales.

  • Annonce l'emploi.
  • Calcule et verse les cotisations.
  • Demande et traite les revenus de remplacement.
Maternité Paternité Allocations familiales Service militaire Invalidité

Administration fiscale (impôt à la source)

Autorité

Compétente pour l'impôt à la source des employé(e)s qui y sont assujetti(e)s.

  • Calcule l'impôt à la source selon le canton et le barème.
  • Le déclare et le paie selon la procédure prévue.

Caisse de pension (LPP)

Privé

Compétente pour la prévoyance professionnelle (2e pilier) dès qu'un rapport de travail y est assujetti.

  • Surveille le seuil d'entrée LPP.
  • Annonce, traite les cotisations et mutations.

Assurance accidents (LAA)

Privé

Couvre les accidents professionnels et, à partir de huit heures hebdomadaires, les accidents non professionnels.

  • Annonce les accidents et traite les indemnités journalières approuvées dans le décompte de salaire.
Accident

Assurance indemnités journalières maladie (LAAC)

Privé

Prend en charge l'obligation de continuer à verser le salaire en cas de maladie prolongée, si elle est souscrite.

  • Annonce les cas de maladie dans les délais et traite les indemnités journalières.
Maladie

Protection juridique employeur

Privé

Couvre les litiges de droit du travail entre vous et votre employé(e) de maison (Home uniquement).

  • Met à disposition l'accès à cette couverture dans la configuration Home.
Protection juridique employeur

Assurance casco du logement

Privé

Couvre certains dommages ménagers survenus pendant le travail (Home uniquement).

  • Accompagne le traitement administratif du sinistre.
Sinistre

Caisse de compensation

quitt prend en charge la relation administrative avec la caisse de compensation et la caisse d'allocations familiales compétentes — de l'inscription et des taux de cotisation aux déclarations et revenus de remplacement.

Situation de départ

Un rapport de travail commence, puis un droit aux allocations familiales apparaît plus tard.

Condition

Pour que cela fonctionne correctement, inscription, taux de cotisation, demande, décision, versement et décompte doivent s'articuler.

Solution

Vous fournissez les faits. quitt annonce, demande, reçoit les décisions et intègre le tout dans le décompte.

Certaines caisses de compensation sont des institutions d'assurances sociales (IAS) : une IAS comprend une caisse de compensation, mais est également compétente pour les prestations d'invalidité. Il existe en outre des caisses d'allocations familiales (CAF), par lesquelles les allocations familiales sont décomptées. Les caisses de compensation émettent en général des factures d'acompte — mensuelles, trimestrielles ou annuelles ; de votre point de vue, cette modalité de facturation n'a pas d'importance, quitt décompte en continu.

Tous les fonds des caisses de compensation finissent dans le même pot commun auprès de la Centrale de compensation (CdC) — quelle que soit la caisse compétente, cela n'a pas d'incidence sur le montant des prestations.

quitt Home Home uniquement

Chez Home, la caisse de compensation dépend du lieu de travail. quitt affecte l'emploi privé en conséquence et procède à l'inscription.

Situation de départ

Vous employez une personne dans votre canton de domicile et une autre dans une résidence de vacances dans un autre canton.

Condition

Pour que les deux rapports de travail soient décomptés correctement, ils doivent être annoncés auprès des services cantonaux compétents.

Solution

Vous fournissez les lieux de travail. quitt procède aux inscriptions correctes — si nécessaire séparément dans les deux cantons.

quitt collabore avec les caisses de compensation cantonales. Ce qui est déterminant, c'est où le travail a lieu. Lors de l'inscription, quitt décide, sur la base de vos indications, si le rapport de travail est décompté selon la procédure simplifiée ou ordinaire, et enregistre les taux de cotisation correspondants pour le décompte de salaire.

quitt Business Business uniquement

Chez Business, quitt collabore avec la caisse de compensation auprès de laquelle l'entreprise est inscrite ou doit s'inscrire.

Situation de départ

Une entreprise est déjà affiliée à une caisse de compensation professionnelle.

Condition

Pour que quitt puisse gérer la paie correctement, inscription, taux de cotisation et processus de déclaration doivent être repris.

Solution

Vous indiquez la configuration existante. quitt poursuit la collaboration avec la caisse de compensation.

quitt collabore avec les caisses de compensation cantonales, professionnelles et privées. Ce qui est déterminant, c'est là où vous êtes déjà inscrit ou dans quel canton l'entité est inscrite.

Déductions et cotisations

quitt calcule, déclare et paie les cotisations salariales et patronales vis-à-vis de la caisse de compensation en votre nom.

Situation de départ

Un salaire mensuel est décompté.

Condition

Pour que le salaire soit correct, les parts salariales doivent être déduites et les parts patronales calculées et déclarées en plus.

Solution

quitt calcule les deux parts, établit le décompte et exécute le paiement.

Cotisations salariales

  • Assurances sociales (AVS/AI/APG)
  • Assurance-chômage (AC)
  • Cotisations spécifiques à la caisse

Cotisations patronales

  • Assurances sociales (AVS/AI/APG)
  • Assurance-chômage (AC)
  • Caisse d'allocations familiales (CAF)
  • Frais administratifs de la caisse de compensation
  • Cotisations spécifiques à la caisse

Versements et revenus de remplacement

Les revenus de remplacement via les caisses de compensation ne sont pas seulement calculés par quitt, mais annoncés, perçus, versés et intégrés dans le décompte de salaire.

Situation de départ

Un employé effectue un service militaire, ou une employée part en congé maternité.

Condition

Pour que le revenu de remplacement soit versé correctement, droit, annonce, indemnité, versement et décompte de salaire doivent être réunis.

Solution

Vous signalez le cas. quitt prend en charge le traitement avec la caisse de compensation.

Tous les cas de revenu de remplacement peuvent être déclenchés dans l'app, pour l'employé(e) concerné(e), en un clic. quitt annonce le cas, perçoit les indemnités, les verse correctement et les intègre dans tous les décomptes.

Maternité

quitt gère le volet administratif de la maternité vis-à-vis de l'assurance indemnités journalières maladie et de la caisse de compensation, dans la mesure pertinente.

Situation de départ

Une employée est enceinte et est en incapacité de travail pour cause de maladie ; après la naissance, le congé maternité commence.

Condition

Pour que le maintien du salaire et l'allocation de maternité soient traités correctement, différents processus avec l'assurance et l'APG doivent être coordonnés.

Solution

Vous signalez le cas à quitt. quitt prend en charge les annonces, indemnités et décomptes.

Pendant la grossesse, une incapacité de travail est considérée comme une maladie ; elle est couverte par votre obligation de maintien du salaire ou par l'assurance indemnités journalières maladie — quitt annonce et gère les deux. Après l'accouchement, un congé maternité de 14 semaines s'applique : quitt annonce le droit, reçoit l'allocation de maternité (80 % du salaire, via l'APG) et la verse à l'employée.

Paternité

quitt gère l'allocation de paternité administrativement via l'APG.

Situation de départ

Un employé prend un congé paternité.

Condition

Pour que l'allocation soit versée correctement, droit, prise du congé, annonce et versement doivent être traités.

Solution

Vous signalez le cas. quitt l'annonce, reçoit l'allocation et la verse.

Les pères ont droit à deux semaines de congé paternité, à prendre dans les six mois suivant la naissance. L'allocation fonctionne comme pour la maternité via l'APG (80 % du salaire) ; quitt annonce le cas, reçoit l'allocation et la verse.

Allocations familiales

quitt ne prend pas en charge le processus des allocations familiales seulement comme type de salaire, mais comme cas administratif vis-à-vis de la caisse d'allocations familiales.

Situation de départ

Une employée a un enfant.

Condition

Pour que les allocations familiales puissent être versées, droit, compétence, demande, décision et versement doivent être traités correctement.

Solution

Vous signalez le cas. quitt demande les allocations, suit la décision et les verse avec le salaire.

Les allocations familiales (allocations pour enfant ou de formation, selon l'âge) sont demandées par l'employeur ; le montant varie selon le canton, le droit existe dès un seuil légal de revenu minimum. En cas d'employeurs multiples, l'employeur principal (salaire le plus élevé) est compétent. Si celui-ci décompte via quitt, quitt prend en charge l'ensemble du cas : demande auprès de la caisse d'allocations familiales, suivi de la décision, versement avec le salaire — tant que le droit existe, et pour les enfants en formation initiale jusqu'à son achèvement.

Avec quitt

1 étape · ≈ 5 secondes
  1. 1. Appuyer sur « Allocations familiales » dans l'app.

Traditionnellement

9 étapes
  1. 1. Informer le fiduciaire.
  2. 2. Celui-ci récupère le formulaire de demande auprès de la caisse de compensation et l'envoie à l'employé.
  3. 3. L'employé le remplit en partie, le fiduciaire complète le reste.
  4. 4. Le formulaire part à la caisse de compensation.
  5. 5. Le fiduciaire surveille le courrier pour la confirmation.
  6. 6. Il vérifie sur la base des versements si l'argent est arrivé.
  7. 7. Il implémente les allocations familiales dans le module de paie.
  8. 8. Il vérifie lors du prochain versement de salaire si elles sont incluses, ou les ajoute.
  9. 9. Il modifie l'ordre de paiement mensuel et le déclenche manuellement.

Service militaire

quitt prend en charge le traitement administratif des indemnités APG pendant le service militaire.

Situation de départ

Un employé effectue un cours de répétition.

Condition

Pour que le maintien du salaire et l'indemnité APG soient intégrés correctement, jours de service, annonce, indemnité et décompte de salaire doivent être réunis.

Solution

Vous signalez le service. quitt perçoit l'indemnité et la décompte correctement.

Pendant le service militaire — de l'école de recrues aux cours de répétition — le maintien du salaire s'applique ; 80 % du salaire sont compensés par la loi via l'APG. quitt annonce le service, perçoit l'indemnité APG et la décompte correctement.

Invalidité

quitt délimite l'administration de la paie et de l'emploi des prestations qui ne passent plus par l'employeur.

Situation de départ

Une incapacité de travail durable conduit à une rente AI.

Condition

Pour que la délimitation soit correcte, il faut déterminer quels versements relèvent encore du rapport de travail et lesquels passent directement entre l'AI et la personne concernée.

Solution

quitt gère les processus liés au rapport de travail ; les rentes AI ne sont pas versées via quitt.

Si un accident ou une maladie conduit à une incapacité de travail durable, l'assurance-invalidité (AI) prend le relais après deux ans. Le versement de ces rentes ne passe pas par quitt en votre nom, mais directement à la personne concernée — pour le taux d'occupation ainsi indemnisé, il n'existe par définition plus de rapport de travail.

Assurances et courtiers

quitt n'est pas un courtier en assurances indépendant, mais prend en charge l'exécution administrative des processus d'assurance nécessaires au rapport de travail.

Situation de départ

Une entreprise dispose déjà d'un courtier et d'assurances existantes.

Condition

Pour que quitt puisse traiter la paie correctement, polices, primes, correspondance, cas et paiements doivent être intégrés administrativement.

Solution

Les relations de courtage existantes perdurent. quitt prend en charge la correspondance et l'exécution administratives dans le cadre du mandat.

quitt négocie les assurances nécessaires à un rapport de travail en tant qu'intermédiaire lié ou collabore avec vos assureurs existants. Les relations de courtage existantes restent inchangées : votre courtier existant continue de percevoir les commissions ou rétrocessions convenues et peut vous conseiller comme d'habitude, tandis que quitt prend en charge la correspondance administrative avec les assureurs.

quitt Business Business uniquement

Chez Business, quitt peut poursuivre administrativement des assurances existantes ou gérer la souscription auprès du partenaire fixe.

Situation de départ

Une entreprise apporte une assurance LAA et LAAC existante.

Condition

Pour que la paie fonctionne correctement, assureur, police, tarif, interlocuteur et canal de correspondance doivent être connus.

Solution

Vous fournissez les informations. quitt prend en charge la collaboration administrative avec l'assureur.

quitt collabore avec vos assureurs existants, dans la mesure où ceux-ci permettent la collaboration administrative — jusqu'à présent, cela fonctionne avec tous. quitt n'a besoin pour cela que du nom de l'assureur, le cas échéant d'une copie du contrat et de la personne de contact, et vous représente désormais aussi vis-à-vis de ce partenaire existant.

Alternative directe via quitt : Helsana pour la LAA et la LAAC, avec 25 % de rabais startup pendant les trois premières années.

quitt Home Home uniquement

Chez Home, les assurances nécessaires sont souscrites via les partenaires fixes directement dans la configuration quitt, puis administrées par quitt.

Situation de départ

Un ménage engage une personne travaillant plus de huit heures par semaine.

Condition

Pour que l'assurance accidents non professionnels soit correctement couverte, elle doit être reconnue, souscrite, calculée et décomptée.

Solution

Vous saisissez le taux d'occupation. quitt souscrit et gère l'assurance nécessaire.

Chez quitt Home, il n'est pas possible d'apporter sa propre assurance — les assurances sont souscrites directement dans l'app auprès des partenaires fixes : Zurich Assurance pour la LAA, la LAAC et la casco du logement ; TCS Assista pour la protection juridique employeur.

Grâce au partenariat avec Zurich Assurance : pas de frais minimum (habituellement CHF 100) et primes plus basses qu'en souscrivant via la caisse de compensation.

Déductions et primes

quitt calcule les primes d'assurance, déduit les parts salariales, déclare les masses salariales et paie les primes en votre nom.

Situation de départ

Une personne employée travaille plus de huit heures par semaine.

Condition

Pour que l'assurance soit décomptée correctement, AP, ANP, primes LAAC éventuelles et parts patronales ou salariales doivent être correctement affectées.

Solution

quitt calcule et traite les primes dans le processus de paie.

Accident professionnel (AP): Partie de la LAA ; la prime est à la charge de l'employeur.

Accident non professionnel (ANP): Obligatoire dès huit heures de travail par semaine, souscrit automatiquement par quitt.

Indemnités journalières maladie (LAAC): Prime partagée pour moitié entre employeur et employé, si souscrite.

Protection juridique employeur: Home uniquement.

Casco du logement: Home uniquement.

Versements et cas particuliers

Chez quitt, les cas d'assurance sont traités comme un processus de bout en bout : annonce, formulaires, correspondance, indemnités journalières, versement et décompte de salaire vont ensemble.

Situation de départ

Un employé tombe malade ou a un accident.

Condition

Pour que le cas soit traité correctement, les délais doivent être respectés, les documents établis, les indemnités journalières réclamées et les paiements intégrés dans le salaire.

Solution

Vous signalez le cas dans l'app. quitt prend en charge la suite du traitement avec l'assureur.

Les cas de maladie doivent être annoncés à l'assureur dans le délai d'attente de 30 jours, sinon celui-ci peut réduire ou refuser les indemnités journalières — l'annonce immédiate à quitt est donc décisive.

Accident

quitt annonce les accidents à l'assureur accidents et traite les indemnités journalières approuvées dans le décompte de salaire.

Situation de départ

Un employé a un accident pendant le travail, ou en dehors du travail avec un taux d'occupation suffisant.

Condition

Pour que le maintien du salaire fonctionne correctement, couverture, annonce, décision de l'assureur, indemnité journalière et décompte de salaire doivent être réunis.

Solution

Vous signalez l'accident. quitt gère le cas avec l'assureur et traite les paiements.

Les accidents professionnels sont toujours couverts, les accidents non professionnels dès huit heures de travail par semaine. Les indemnités journalières accident approuvées sont créditées à quitt, transmises aux employé(e)s ou compensées avec le décompte de salaire et indiquées dans le journal des salaires.

Avec quitt

1 étape · Secondes
  1. 1. Appuyer sur « Accident » dans l'app — quitt sait quoi faire, et le fait.

Traditionnellement

4 étapes
  1. 1. E-mail au fiduciaire : « Max a eu un accident. »
  2. 2. Le fiduciaire cherche sur Google où faire une déclaration de sinistre auprès de l'assureur, ou demande à son courtier.
  3. 3. Il trouve le formulaire en ligne et le remplit.
  4. 4. Il l'envoie par courrier ou e-mail — toutes les données (nom, numéro de police, adresses) doivent être saisies à nouveau.

Maladie

quitt gère les cas de maladie administrativement vis-à-vis de l'assurance indemnités journalières maladie, si elle existe.

Situation de départ

Une employée est en arrêt de travail prolongé pour cause de maladie.

Condition

Pour que le maintien du salaire soit traité correctement, délai d'attente, annonce, droit à l'indemnité journalière, paiement et décompte de salaire doivent s'articuler.

Solution

Vous signalez la maladie immédiatement à quitt. quitt annonce le cas dans les délais et traite les indemnités journalières.

En cas de maladie, votre obligation de maintien du salaire en tant qu'employeur s'applique d'abord. Une assurance indemnités journalières maladie (LAAC) prend en charge cette obligation : après un délai d'attente généralement de 30 jours, elle verse des indemnités journalières de 80 % du salaire brut pendant deux ans au maximum ; les primes sont partagées pour moitié entre employeur et employé. Sans LAAC, le versement du salaire prend fin à l'échéance de l'obligation légale de maintien du salaire.

Maladie pendant la grossesse

En cas de maternité, quitt distingue entre l'incapacité de travail pour cause de maladie pendant la grossesse et l'allocation de maternité après la naissance.

Situation de départ

Une employée enceinte est mise en arrêt maladie avant la naissance.

Condition

Pour que la couverture soit correcte, la partie liée à la maladie doit passer par l'assurance indemnités journalières maladie et le congé maternité par l'APG.

Solution

quitt affecte le cas au bon processus et le gère avec l'institution compétente.

La couverture pendant la grossesse en cas de maladie passe par l'assurance indemnités journalières maladie ; quitt gère cela avec l'assureur. L'allocation de maternité elle-même — après la naissance, via l'APG — est un cas distinct (voir Caisse de compensation › Maternité).

Protection juridique employeur

La protection juridique employeur est une couverture complémentaire spécifique à Home pour les litiges de droit du travail avec les employé(e)s de maison.

Situation de départ

Un litige de droit du travail survient entre vous, employeur privé, et un(e) employé(e) de maison.

Condition

Pour que coûts et responsabilités soient clarifiés, la couverture de protection juridique convenue s'applique selon ses conditions.

Solution

quitt met à disposition l'accès à la couverture correspondante dans la configuration Home.

La protection juridique employeur couvre les litiges de droit du travail entre vous et votre employé(e) de maison. Elle prend en charge les frais d'avocat et de justice jusqu'à CHF 100'000 par cas, sans valeur litigieuse minimale, franchise ni délai de carence.

Sinistre

La casco du logement couvre certains dommages ménagers survenus pendant le travail, et quitt accompagne le traitement administratif du sinistre.

Situation de départ

Une aide ménagère endommage un objet dans le logement pendant le travail.

Condition

Pour que le dommage soit traité, déclaration de sinistre, vérification de la couverture, franchise et versement doivent être clarifiés avec l'assureur.

Solution

Vous signalez le dommage. quitt accompagne le traitement avec l'assureur.

De tels dommages sont en général exclus de la responsabilité civile privée des employé(e)s. La casco du logement couvre les dommages aux objets mobiliers du ménage survenus pendant le travail — jusqu'à CHF 3'000 par événement (au maximum la valeur à neuf), franchise de CHF 50. quitt annonce le dommage à l'assureur et accompagne le traitement jusqu'au versement.

Caisse de pension

quitt surveille l'assujettissement à la LPP et prend en charge la relation administrative avec la caisse de pension dès qu'un rapport de travail y est soumis.

Situation de départ

Une personne employée dépasse le seuil d'entrée LPP.

Condition

Pour que la prévoyance professionnelle fonctionne correctement, inscription, cotisations, mutations, entrées et sorties doivent être traitées avec la caisse de pension.

Solution

quitt reconnaît l'assujettissement, annonce et traite cotisations et mutations.

L'assujettissement LPP (prévoyance professionnelle / 2e pilier) commence au seuil d'entrée légal. quitt surveille ce seuil et annonce automatiquement les employé(e)s à la caisse de pension dès que le salaire le dépasse et que le rapport de travail n'est pas limité à trois mois.

quitt Business Business uniquement

Chez Business, quitt poursuit administrativement les affiliations existantes à une caisse de pension ou gère l'affiliation auprès du partenaire fixe.

Situation de départ

Une entreprise dispose déjà d'une caisse de pension.

Condition

Pour que quitt puisse gérer la paie correctement, plan de prévoyance, cotisations, entrées, mutations et sorties doivent être intégrés administrativement.

Solution

Vous indiquez la caisse. quitt prend en charge la collaboration avec la caisse de pension.

quitt collabore avec votre caisse de pension existante, dans la mesure où celle-ci permet la collaboration administrative — jusqu'à présent, cela fonctionne avec toutes. quitt n'a besoin pour cela que du nom de la caisse et vous représente désormais vis-à-vis de celle-ci.

Alternative directe via quitt : Nest Sammelstiftung — pas de frais minimum, forfait tout compris, d'un(e) seul(e) employé(e) jusqu'à une entreprise de 150 collaborateurs. Un questionnaire de santé n'est requis que pour les propriétaires, dirigeant(e)s et membres du conseil d'administration lors d'une nouvelle entrée.

quitt Home Home uniquement

Chez Home, la prévoyance professionnelle est gérée via le partenaire fixe, dès que l'assujettissement LPP survient.

Situation de départ

Une nounou employée à titre privé gagne plus que le seuil d'entrée LPP.

Condition

Pour que la prévoyance soit correctement mise en place, il faut une affiliation à une caisse de pension, une inscription et un décompte courant des cotisations.

Solution

quitt reconnaît l'assujettissement et gère inscription et cotisations via le partenaire Home.

Chez Home, il n'est pas possible d'apporter sa propre caisse de pension — pour les particuliers en tant qu'employeurs, une solution de prévoyance est de toute façon difficile à trouver autrement. La prévoyance professionnelle est souscrite auprès du partenaire fixe Valitas, à des conditions très avantageuses et sans frais minimum.

Déductions et cotisations

quitt calcule les cotisations LPP, traite les parts salariales et patronales et annonce les données pertinentes à la caisse de pension.

Situation de départ

Un employé vieillit, change de taux d'occupation ou entre nouvellement en fonction.

Condition

Pour que les cotisations LPP soient correctes, salaire brut, âge, taux d'occupation, règlement et date d'entrée doivent être pris en compte.

Solution

quitt calcule les cotisations et exécute les annonces nécessaires.

Les cotisations LPP (cotisations d'épargne et de risque) dépendent du salaire brut, de l'âge et du taux d'occupation, et sont réparties selon le règlement entre employeur et employé ; vous prenez en charge au moins la moitié. quitt calcule les déductions, annonce salaires, entrées, sorties et mutations à la caisse de pension et paie les cotisations en votre nom.

Versements et cas particuliers

quitt prend en charge l'administration liée au rapport de travail avec la caisse de pension ; les prestations de la caisse de pension elle-même passent directement entre l'institution de prévoyance et le/la bénéficiaire.

Situation de départ

Un employé quitte l'entreprise.

Condition

Pour que la sortie soit correcte, la caisse de pension doit être informée et la sortie traitée administrativement.

Solution

quitt annonce la sortie ; les prestations de libre passage ne sont pas versées via quitt.

quitt annonce les entrées et sorties à la caisse de pension. Les prestations de la caisse de pension elle-même — rentes, prestations de libre passage — ne sont pas versées via quitt, mais directement entre l'institution de prévoyance et le/la bénéficiaire.

Administrations fiscales (impôt à la source)

quitt ne se contente pas de calculer l'impôt à la source, il l'annonce, le déclare et le paie en votre nom à l'administration fiscale compétente.

Situation de départ

Une personne assujettie à l'impôt à la source est engagée.

Condition

Pour que le salaire soit versé correctement, barème, canton, déductions, déclaration et paiement à l'administration fiscale doivent être traités correctement.

Solution

Vous saisissez les informations pertinentes. quitt exécute le décompte de l'impôt à la source.

Avec quitt

1 étape
  1. 1. L'assujettissement à l'impôt à la source est reconnu et décompté automatiquement.

Traditionnellement

5 étapes
  1. 1. Vérifier si l'assujettissement à l'impôt à la source existe et clarifier la procédure avec la caisse de compensation.
  2. 2. Demander le taux à la commune de domicile et vérifier les barèmes cantonaux d'impôt à la source.
  3. 3. Saisir le tarif correct dans le module de paie.
  4. 4. Remplir la déclaration à l'administration fiscale cantonale — mensuellement, trimestriellement ou annuellement — et payer la facture.
  5. 5. Effectuer la réconciliation en fin d'année.

quitt Home Home uniquement

Chez Home, quitt traite l'impôt à la source selon la procédure simplifiée ou ordinaire, selon le cas et l'admissibilité légale.

Situation de départ

Une personne employée à titre privé est assujettie à l'impôt à la source.

Condition

Pour que l'impôt soit traité correctement, procédure, canton compétent, tarif et paiement doivent être déterminés.

Solution

quitt classe le cas, déclare et paie l'impôt à la source.

Chez quitt Home, l'impôt à la source est décompté selon la procédure de décompte simplifiée ou le décompte ordinaire de l'impôt à la source ; pour les salaires plus élevés soumis à l'impôt à la source, la procédure ordinaire s'applique. quitt annonce, déclare et paie l'impôt à la source en votre nom à l'administration fiscale cantonale compétente.

quitt Business Business uniquement

Chez Business, quitt décompte l'impôt à la source en principe selon la procédure ordinaire, si l'assujettissement existe.

Situation de départ

Une entreprise engage un(e) collaborateur/trice assujetti(e) à l'impôt à la source.

Condition

Pour que le décompte soit correct, les données d'impôt à la source doivent être saisies, les déclarations transmises et les paiements exécutés à l'administration fiscale.

Solution

Vous fournissez les faits. quitt exécute les processus d'impôt à la source en votre nom.

Si, dans un cas particulier, une procédure simplifiée est admissible et pertinente, quitt le reflète en conséquence. quitt annonce, déclare et paie l'impôt à la source en votre nom à l'administration fiscale cantonale compétente.

Modèle tarifaire

Le modèle tarifaire suit la logique du service : vous payez la prise en charge courante de l'administration, sans barrière à l'entrée ni engagement.

CHF 49

par employé(e) et par mois (Business)

Facturé uniquement si l'employé(e) est actif/ve le mois concerné.

0

frais d'inscription

0

durée minimale

À tout moment

résiliable

Chez Home, trois modèles tarifaires sont proposés — Start, Comfort et Flat ; les détails figurent sur le site quitt.

Fonds des clients et protection des données

quitt exécute les paiements en votre nom ; vos fonds se trouvent sur des comptes bancaires, et les données sont hébergées selon le standard européen.

Fonds des clients

quitt exécute les paiements dus en votre nom ; vos fonds se trouvent sur des comptes bancaires.

Protection des données et hébergement

Les données sont hébergées en Allemagne (Hetzner). quitt porte le label « swiss made software ».

Si quitt commet une erreur

Si quitt commet une erreur dans l'exécution administrative, quitt la corrige — en général, vous ne vous en apercevez pas.

quitt assume l'entière responsabilité et paie lui-même les amendes qui en résultent.

Cela suppose toujours que vous ayez saisi les données correctement et à temps, et que le compte client dispose d'un solde suffisant.

Résiliation et sortie

Vous pouvez quitter quitt à tout moment ; la résiliation s'effectue dans l'app, et la procuration accordée est retirée.

Situation de départ

Vous mettez fin à la collaboration avec quitt.

Condition

Pour que la sortie se déroule proprement, procuration, assurances et caisse de pension doivent être traitées correctement.

Solution

Vous résiliez dans l'app. quitt retire la procuration et gère les conséquences institutionnelles.

Home: Les assurances souscrites via quitt et la caisse de pension sont désinscrites.

Business: Assurances et caisse de pension peuvent être conservées.

Ce que quitt ne fait pas

La limite fait partie intégrante du principe quitt : quitt prend en charge l'exécution administrative, mais pas le rôle d'employeur lui-même.

Situation de départ

Vous souhaitez engager une personne, modifier son taux d'occupation ou mettre fin au rapport de travail.

Condition

Ces décisions relèvent du rôle d'employeur et restent de votre ressort.

Solution

Dès que vous avez décidé et fourni à quitt les faits nécessaires, quitt prend en charge la mise en œuvre administrative.

Ne choisit pas les employé(e)s, ne prend pas en charge le recrutement et ne décide pas si quelqu'un est engagé.

Ne décide pas du montant du salaire, du taux d'occupation, du lieu de travail, des horaires, des tâches ou des instructions, et n'exerce aucun pouvoir de direction technique ou disciplinaire.

Ne mène pas d'entretiens avec les collaborateurs, d'évaluations de performance ou d'avertissements et ne décide pas des licenciements.

Ne remplace pas un conseil juridique individuel en cas de conflit, sauf si un produit ou service distinct le couvre.

N'assume pas la responsabilité d'informations erronées, incomplètes ou fournies trop tard — et ne peut pas exécuter des déclarations dans les délais si des événements ne sont signalés que longtemps après leur échéance.

Ne prend pas automatiquement en charge des cas de revenu de remplacement qui ne sont pas signalés.

Ne décide pas de la politique stratégique d'assurance, de prévoyance ou RH, mais exécute les processus administratifs dans le cadre de la configuration choisie.

N'assure pas de conseil fiscal privé en dehors des processus d'impôt à la source et de certificat de salaire.

Ne prend pas en charge la comptabilité, la facturation ou l'établissement du bilan de l'entreprise — ne met à disposition que les documents, preuves de paiement et journaux liés à la paie et à l'emploi.

Ne remplace pas la direction d'entreprise, la stratégie RH ou le travail culturel interne.

Ne peut pas déléguer le rôle d'employeur — quitt prend en charge l'exécution administrative, pas le rôle lui-même.

Ne s'occupe pas des autorisations de travail et de séjour.

quitt dans d'autres marchés

Le même principe s'applique aussi en Allemagne et au Royaume-Uni.

Suisse

quitt pour les ménages privés et quitt Business pour les entreprises.

AVS/AI/APGAssurance accidentsLPP
Voir la Suisse

Allemagne

quitt pour les ménages privés avec un Minijob, un Midijob ou un emploi soumis aux assurances sociales.

Minijob-ZentraleCaisse-maladieELSTER
Voir l'Allemagne

Royaume-Uni

quinn pour les ménages et les entreprises, avec HMRC PAYE et NEST.

HMRCNESTTPR
Voir le Royaume-Uni

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